{"id":89009,"date":"2024-08-28T14:57:22","date_gmt":"2024-08-28T14:57:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.globallogic.com\/latam\/?post_type=insightsection&p=89009"},"modified":"2024-08-28T14:57:22","modified_gmt":"2024-08-28T14:57:22","slug":"5-razones-por-las-que-tu-proyecto-necesita-un-business-analyst","status":"publish","type":"insightsection","link":"https:\/\/www.globallogic.com\/latam\/insights\/blogs\/5-razones-por-las-que-tu-proyecto-necesita-un-business-analyst\/","title":{"rendered":"5 razones por las que tu proyecto necesita un Business Analyst"},"content":{"rendered":"
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Llevar adelante un proyecto no es una tarea sencilla. Como encargado del producto deber\u00e1s ocuparte de un sin fin de desaf\u00edos para llevar adelante un negocio exitoso, desde definir la visi\u00f3n, lidiar con los clientes y poder demostrar resultados concretos.<\/p>\n

A lo largo de esta nota, vamos a detallar por qu\u00e9 contar con un Business Analyst<\/strong> (BA) en tu equipo no solo te ayudar\u00e1 a delegar tareas m\u00e1s operativas, sino que tambi\u00e9n potenciar\u00e1 al equipo de desarrollo y contribuir\u00e1 significativamente al \u00e9xito de tu proyecto de desarrollo de software.
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\nEntendimiento y Comunicaci\u00f3n Eficiente: Fundamentos del \u00e9xito<\/b><\/h4>\n

Uno de los principales factores que determinan el \u00e9xito de un proyecto radica en la profunda comprensi\u00f3n de la situaci\u00f3n actual, las necesidades, los objetivos y la adecuada comunicaci\u00f3n de estos elementos entre todas las partes involucradas. No es realista aspirar a alcanzar un estado \u00f3ptimo del producto sin un conocimiento s\u00f3lido del punto de partida, las herramientas y recursos con las que contamos y la elaboraci\u00f3n de un buen plan de acci\u00f3n estrat\u00e9gico. En ese contexto, el Business Analyst es el principal responsable de garantizarlo, siendo su objetivo entender las necesidades a fondo y poder planificar el relevamiento inicial de manera integral.\u00a0<\/span><\/p>\n

Los cambios potenciales nacen a partir de problem\u00e1ticas y oportunidades que el producto no puede afrontar en el estado en el que se encuentra. Nuevamente aqu\u00ed el BA entra en juego, trabajando para ayudar a los interesados a efectuar ese cambio explorando y articulando las necesidades de negocio esenciales que motivan el deseo de transformaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Igual de importante es la comunicaci\u00f3n de todas las conclusiones y otros aspectos relevantes que surgen a partir de este an\u00e1lisis de alto nivel y cualquier detalle de relevancia que surja en el d\u00eda a d\u00eda. El BA act\u00faa como engranaje de todo el equipo, garantiza que todas las partes est\u00e9n alineadas en cuanto a las expectativas y los resultados deseados. Gracias a su capacidad de comunicaci\u00f3n efectiva generan canales asertivos con los stakeholders y el equipo. Hablar las cosas genera nuevas preguntas que derivan en un mayor entendimiento, generando un ciclo virtuoso que finalmente concluye en una indudable mejor entendimiento global de cada tema.<\/span><\/p>\n

Optimizando la gesti\u00f3n de requisitos<\/b><\/h4>\n

A medida que avanza el proyecto, los requerimientos se deben refinar y comunicar de forma clara y completa, permitiendo planificar con m\u00e1s exactitud. Traducir las expectativas en definiciones precisas es uno de los aspectos m\u00e1s fundamentales de la gesti\u00f3n de proyectos, y es aqu\u00ed donde el BA, entra en juego.<\/span><\/p>\n

Contar con un proceso relevamiento y diagn\u00f3stico inicial nos permitir\u00e1 sentar bases s\u00f3lidas para estimar y definir mejor el alcance de la soluci\u00f3n lo que resulta en una planificaci\u00f3n precisa del proyecto. El BA demuestra su valor al profundizar tus necesidades y definir los objetivos de manera integral. En este contexto, las historias de usuario se destacan como una herramienta poderosa.<\/span><\/p>\n

Incomparables son las historias de usuario creadas por un desarrollador o un Product Owner con un Business Analyst. Las de este \u00faltimo son significativamente m\u00e1s completas, teniendo en cuenta no solo el camino feliz sino tambi\u00e9n todos los posibles caminos alternativos. A su vez, est\u00e1n escritas con criterio y divididas de tal forma que al equipo le resulte sencillo implementar y al PO, priorizar. Tambi\u00e9n lo est\u00e1n pensando tanto en el producto y usuario final como en los desarrolladores que las llevar\u00e1n adelante, haciendo que para todas las partes sea entendible.<\/span><\/p>\n

Todas estas caracter\u00edsticas tienen un efecto directo en la reducci\u00f3n del retrabajo en el proyecto. Cuanto mayor es la comprensi\u00f3n y menor la incertidumbre en torno a los requisitos, menos tiempo se invierte en la correcci\u00f3n de funcionalidades. El BA establece una base s\u00f3lida desde el principio, trabajando con todas las partes para identificar y abordar posibles desaf\u00edos desde m\u00faltiples perspectivas.<\/p>\n

Un estudio realizado sobre todos nuestros proyectos activos revela una diferencia notoria entre aquellos que cuentan con un BA y los que no. Las m\u00e9tricas de \u00abPorcentaje de Retrabajo\u00bb y \u00abDesviaci\u00f3n en Horas\u00bb son reveladoras. Los proyectos con un BA experimentan una disminuci\u00f3n significativa en el retrabajo y una mayor precisi\u00f3n en la estimaci\u00f3n de horas, lo que se traduce en un uso m\u00e1s eficiente de los recursos y una mayor satisfacci\u00f3n de todas las partes.<\/span><\/p>\n

Excelencia metodol\u00f3gica y organizativa: Estructuraci\u00f3n y calidad del proyecto<\/b><\/h4>\n

Los Business Analyst suelen ser personas altamente organizadas. No se les escapa nada, concluyendo en una mejor estructuraci\u00f3n del proyecto. A su vez, son los guardianes de la metodolog\u00eda y principales impulsores de la calidad. Son los encargados de que los miembros del equipo cumplan con los est\u00e1ndares de la metodolog\u00eda seleccionada. <\/span>Llevar\u00e1n adelante todas las ceremonias que el proyecto requiera, asegur\u00e1ndose que cada una cumpla con los objetivos propuestos.\u00a0<\/span><\/p>\n

A mayor organizaci\u00f3n menor la posibilidad de que algo se escape y derive en retrabajo, haciendo que el trabajo final de todo el equipo sea m\u00e1s efectivo.<\/span><\/p>\n

Resoluci\u00f3n de conflictos y toma de decisiones: Impacto en la gesti\u00f3n de conflictos<\/b><\/h4>\n

En cualquier proyecto, especialmente en el desarrollo de software, surgir\u00e1n desacuerdos, dilemas y obst\u00e1culos imprevistos. El BA se convierte en un mediador experto en la resoluci\u00f3n de conflictos al trabajar estrechamente con todas las partes involucradas. Su profundo conocimiento del proyecto y su capacidad para comprender las necesidades y objetivos de los stakeholders lo convierten en un \u00e1rbitro imparcial y objetivo que puede ayudar a encontrar soluciones equitativas y efectivas.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, el BA aporta una perspectiva anal\u00edtica que puede respaldar la toma de decisiones informadas. Al recopilar y analizar datos relevantes, el BA puede proporcionar informaci\u00f3n valiosa que respalde la elecci\u00f3n de la mejor ruta a seguir en momentos cruciales del proyecto. Esta capacidad de tomar decisiones basadas en datos s\u00f3lidos minimiza los riesgos y maximiza las posibilidades de \u00e9xito, contribuyendo a la estabilidad y al progreso continuo del proyecto de desarrollo de software.<\/span><\/p>\n

Mano derecha en el proyecto: socio estrat\u00e9gico<\/h3>\n

Con el tiempo y de forma natural, el Business Analyst se convertir\u00e1 sin duda en una figura fundamental y de confianza, desempe\u00f1ando el papel de su mano derecha en el proyecto. Esta evoluci\u00f3n se basa en su papel central como primer punto de contacto, lo que le permite absorber y centralizar todas las dudas, detalles o cambios relacionados con el proyecto.<\/p>\n

Como enlace entre el equipo de desarrollo y el cliente, el BA se erige como el principal facilitador de una comunicaci\u00f3n efectiva y transparente. Este concepto no se limita simplemente a la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n; pero tambi\u00e9n a todos los puntos comentados anteriormente en esta misma nota, como la capacidad de interpretar y transmitir las necesidades y objetivos con precisi\u00f3n. Org\u00e1nicamente se convertir\u00e1 en su socio estrat\u00e9gico, colaborando estrechamente y desarrollando a lo largo del tiempo una relaci\u00f3n de confianza, elementos esenciales para el \u00e9xito continuo del proyecto y la satisfacci\u00f3n de los involucrados.<\/p>\n

\u00bfListo para invertir en un Business Analyst?<\/h3>\n

Habiendo revisado estas 5 razones por las que considero que un BA empodera a todo el equipo y representa beneficios tangibles a la hora de llevar a cabo un proyecto, la pr\u00f3xima vez que te enfrentes a un reto te recomiendo que recuerdes estas razones cruciales para contar con un Analista de Negocios. No solo estar\u00e1s sumando a un profesional, sino tambi\u00e9n a un facilitador que despejar\u00e1 el camino hacia el logro de tus objetivos y los de tu equipo.<\/p>\n

Invertir en un analista de negocios no solo es una elecci\u00f3n inteligente, es una inversi\u00f3n en el \u00e9xito sostenible de su proyecto<\/strong>. Con su experiencia y habilidades, te aseguras de que cada paso que des te acerque a tus objetivos y te aleje de los contratiempos.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/article>\n<\/div>\n

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