Zdjęcie z plaży i literówka w imieniu – błędy w CV to nadal norma

Czy trzydzieści sekund wystarczy, by zaprezentować swoją kandydaturę przyszłemu pracodawcy? Musi, bo tyle średnio poświęcają rekruterzy na przejrzenie każdego otrzymanego CV. Aplikujący zdają sobie sprawę ze znaczenia dobrze przygotowanego życiorysu oraz listu motywacyjnego i na różne sposoby próbują przyciągać uwagę. Nie unikają przy tym jednak licznych błędów w CV.

Sytuacja może być różna w zależności od branży, ale przyjmuje się, że na każde ogłoszenie o pracy odpowiada średnio około dwustu pięćdziesięciu zainteresowanych. Konkurencja jest duża, więc każdy próbuje w jakiś sposób się wyróżnić, by przyciągnąć uwagę zapracowanego i często zabieganego rekrutera.

Kreatywności potencjalnym pracownikom nie sposób odmówić – zaskakują formą przedstawienia swojego życiorysu, użytą szatą graficzną oraz barwnym opisem poprzednich dokonań w pracy. Okazuje się, że nawet takie informacje, jak dane kontaktowe czy znajomość języków obcych można przedstawić na wiele sposobów.

W pogoni za byciem oryginalnym, aplikujący często popełniają jednak błędy lub, co gorsza, w pośpiechu wysyłają życiorys z poważnymi niedociągnięciami. Te z reguły dyskwalifikują kandydatów z dalszego uczestnictwa w procesie rekrutacji.

Jakich błędów w CV unikać?

GlobalLogic ma swoje oddziały w sześciu miastach Polski i każdego roku rekrutuje kilkuset kandydatów do pracy przy prowadzonych projektach IT. Procesy poszukiwania nowych talentów trwają u nas praktycznie cały rok, więc nasz zespół Talent Acquisition ma pełne ręce roboty, ale również nieustanny i bardzo bezpośredni kontakt z kandydatami oraz ich Curriculum Vitae (CV).

Przynosi to wiele ciekawych wniosków. Branża IT jest pod tym względem specyficzna. Liczba aplikacji jest w niej nadal mniejsza, niż w innych, ale zainteresowanie cały czas rośnie, co oczywiście bardzo nas cieszy – mówi Barbara Żakiewicz, menadżerka Talent Acquisition Group w GlobalLogic Kraków.

Wiele CV, które otrzymujemy, pozytywnie zaskakuje profesjonalizmem i pomysłowością. Nadal jednak dość liczną grupę stanowią te niedopracowane lub zawierające podstawowe błędy – dodaje.

Obserwując powtarzające się błędy w CV, zespół Talent Acquisition GlobalLogic postanowił podzielić się swoimi spostrzeżeniami i posiadaną wiedzą z osobami zainteresowanymi tym, jak napisać idealne CV.

O jakich pomyłkach mowa? Lista jest długa – poniżej omawiamy najczęstsze błędy, z którymi zetknęliśmy się w procesie rekrutacji, a także przy okazji prowadzenia akcji „CV Consulting” w GlobalLogic.

1. Dziwny adres mailowy i hurtowa wysyłka

Kandydaci często poświęcają wiele czasu na przeglądanie ogłoszeń i starają się zmaksymalizować liczbę wysyłanych aplikacji. Kierują się przekonaniem, że im więcej CV wyślą, tym większe będą szanse na zdobycie wymarzonej (czy jakiejkolwiek) pracy. Być może nie byłoby to błędne podejście, gdyby nie fakt, że zapominają przy tym o jakości przesyłanych dokumentów.

Pośpiech jest w przypadku procesu rekrutacji złym doradcą, bo sprawia, że często do firm trafiają dokumenty zawierające nazwę innej organizacji w treści wiadomości czy opis kompletnie nieadekwatny do danego stanowiska. Nie pomagają wizerunkowi kandydatów również sytuacje, w których aplikacja przychodzi ze skrzynki o fikuśnej nazwie motylek11, rambo82, johnsnowiscoming i tym podobnych.

Dla rekrutera nie jest to oczywiście powód do całkowitej dyskwalifikacji takiej kandydatury – osiągnięcia zawarte w CV i wypisane doświadczenia będą mieć większe znaczenie, jednak mimo wszystko warto się starać zrobić jak najlepsze wrażenie – od samego początku.

2. Nieodpowiednie zdjęcie w Curriculum Vitae

Nawet najbardziej wyrozumiały rekruter pożałuje decyzji o otwarciu dokumentu, jeżeli jego oczom ukaże się szeroko uśmiechnięta twarz kandydata na zdjęciu z plaży, oczywiście w kostiumie kąpielowym, lub też z wesela, z niezbyt elegancko wyciętą osobą towarzyszącą.

Rzutuje to odbiór kandydata, który wykazuje się brakiem dbałości o własny wizerunek, a jednocześnie nie okazuje szacunku potencjalnemu pracodawcy. W takiej sytuacji może uratować Cię tylko nadzwyczajne doświadczenie zawodowe – jednak w większości przypadków o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną będziesz mógł zapomnieć.

Pamiętaj, że Twoja fotografia to pierwszy element CV, który rzuci się w oczy rekrutera. Gdy aplikujesz do firmy, zadbaj więc o dołączenie profesjonalnego zdjęcia – wykonanego na jednolitym tle i w neutralnym stroju. Z tych o charakterze prywatnym zrezygnuj.

3. Brak dopasowania CV do konkretnej oferty pracy

Powtarzającym się błędem jest niedopasowanie charakteru CV do stanowiska, które wręcz utrudnia rekruterowi pierwszą ocenę pod kątem potrzebnych i posiadanych umiejętności – zwraca uwagę Barbara Żakiewicz. Otrzymujemy CV, w których na pierwszych miejscach wymienione są najstarsze doświadczenia zawodowe i pierwsze ukończone szkoły. Kandydaci nie opisują projektów i nie przybliżają swoich obowiązków. Problemem są też CV, które są zbyt długie. Rekordzista wysłał życiorys liczący czterdzieści osiem stron. Na bazie takich “książek” ciężko określić umiejętności kandydata oraz wyłuskać najbardziej adekwatne informacje w kontekście danej rekrutacji – dodaje.

Aż 30% życiorysów, które przeanalizowaliśmy w GlobalLogic nie było nawet w najmniejszym stopniu dopasowane do oferty, której dotyczyło. Co więcej, 1/3 przesłanych dokumentów liczyła więcej niż dwie strony A4.

Tymczasem wystarczy dokładnie przeczytać opis stanowiska, a następnie napisać CV czy list motywacyjny zawierający zakres obowiązków, który będzie związany z oczekiwaniami zawartymi w danym ogłoszeniu o pracę. Nie są Ci potrzebne nawet żadne gotowe wzory CV.

4. Błędy ortograficzne i literówki

W ramach wspomnianej już akcji „CV Consulting” każdy mógł poddać ocenie swój dokument i skonsultować jego zawartość z ekspertem w dziedzinie rekrutacji podczas rozmowy online. Powstał z tego krótki poradnik, który wysyłany był do zainteresowanych osób. Wbrew pozorom, tego rodzaju inicjatywy nie służą jedynie usprawnianiu już dobrze przygotowanych dokumentów. Często fachowa pomoc specjalistów otwiera kandydatom oczy na dość istotne niedopatrzenia z ich strony.

Analizy przeprowadzone przez GlobalLogic wskazują, że niemal 15% aplikacji zawierało błędy ortograficzne czy literówki. Istnieje ogromne prawdopodobieństwo, że pracodawca czy rekruter odbierze ich obecność jako brak szacunku czy lekceważący stosunek do rekrutacji. W końcu jak kandydat, który nie potrafi się przyłożyć do pisania CV, ma wywiązywać się ze swoich obowiązków w nowej pracy?

5. Niedociągnięcia w warstwie wizualnej

Nie sposób zaprzeczyć, że doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie to najbardziej istotne elementy CV. Nie oznacza to jednak, że inne elementy nie mogą ich przyćmić – zwłaszcza te, które działają na Twoją niekorzyść.

Analizując setki CV bardzo często natrafialiśmy na różne rodzaje fontów użyte w obrębie jednego dokumentu. Czy jest to poważny błąd? Cóż, zdarzają się gorsze, jednak musisz mieć na uwadze, że Curriculum Vitae czy list motywacyjny zawierający różne czcionki będzie sprawiał wrażenie chaotycznego i trudnego w odbiorze dla pracodawcy. Zdecydowanie radzimy więc takich sytuacji unikać. Dotyczy to również wszelkich innych kwestii związanych z niechlujnym formatowaniem.

6. Zbyt kreatywne CV

Chcąc wyróżnić się na tle innych, kandydaci silą się na oryginalność. Ma to oczywiście sens w przypadku zawodów kreatywnych – jednak nie w każdej branży będzie pozytywnie odebrane.

Uważasz, że Twoje doświadczenie można przedstawić ciekawiej niż za pomocą punktowanej listy? Zastanów się, czy rekruter na pewno jest na to gotowy. Jeżeli będzie musiał szukać istotnych informacji w gąszczu ozdobników, może po prostu zrezygnować.

Warto w tym miejscu także wspomnieć o tym, by dokument przygotować i wysłać w popularnym formacie, jak doc lub pdf. Niestandardowy format może sprawić, że nawet genialnego CV żaden pracodawca nie odczyta.

7. Brak klauzuli RODO

To niestety bardzo częsty błąd, który może mieć przykre konsekwencje. Jeżeli nie dodasz klauzuli RODO do swojego dokumentu, rekruter może w ogóle nie wziąć Twojego CV pod uwagę. Na nic wówczas starania związane z dopasowaniem życiorysu do ogłoszenia, pozbawiony klauzuli dokument nie będzie mógł być ze względów przepisowych wzięty pod uwagę.

Pamiętaj więc, by mail odbierany przez pracodawcę zawsze zawierał tę krótką formułkę. Często jej treść możesz znaleźć w ogłoszeniu o pracę.

Kosztowne najczęstsze błędy w CV, czyli perspektywa pracodawcy

Pozycja firm szukających nowych talentów jest nie do pozazdroszczenia. Koszty zatrudnienia specjalistów rosną, a znalezienie odpowiednich osób jest z każdym rokiem coraz trudniejsze.

Nie bez przyczyny – badania przeprowadzone przez amerykańską firmę HireRight pokazują, że aż 85% osób kłamie w swoich Curriculum Vitae, starając się zaprezentować jak najlepiej. Jeśli organizacja nie zdoła odkryć nieprawdy na etapie rozmów, może narazić się na duże straty. „Barometr Rynku Pracy” wycenia koszt zatrudnienia nowej osoby na 92 000 zł.

Z kolei Career Builder w swoim badaniu wskazuje, że średni koszt jednego źle zatrudnionego specjalisty wynosi prawie 15 000 dolarów. Dlatego też obecnie ponad 90% prowadzących rekrutację często na jednym z pierwszych etapów sprawdza też profile kandydatów w mediach społecznościowych.

To kolejny aspekt zaniedbywany przez aplikujących, którzy często nie zdają sobie sprawy z wpływu ich wirtualnej wizytówki na szanse zatrudnienia. „Szlachta nie pracuje”, w polu miejsce pracy na profilu, potrafi wielu pracodawców skutecznie zniechęcić do rozważanej osoby, zwłaszcza gdy odpowiada ona na ofertę pracy na specjalistycznym stanowisku.

Stworzyłeś profesjonalne CV? Aplikuj do GlobalLogic

W GlobaLogic zajmujemy się nie tylko skrupulatną analizą Curriculum Vitae, ale przede wszystkim – zatrudnianiem zdolnych i ambitnych osób. Mamy oczy szeroko otwarte i stale szukamy kandydatów, którzy chcą rozwijać się w branży IT.

Przejdź do zakładki kariera, gdzie znajdziesz aktualne oferty pracy i zapoznasz się tym, jak wygląda praca w międzynarodowej firmie, specjalizującej się w inżynierii oprogramowania.

Pamiętaj, by w swoim CV zawrzeć wszystkie niezbędne informacje i aplikuj nawet dziś – chętnie umówimy się na rozmowę!

Podsumowanie

Sytuacja na rynku pracy zmienia się dynamicznie. W niektórych branżach faworyzuje pracodawców, którzy mogą wybierać spośród wielu wysoce wykwalifikowanych specjalistów, w innych pracowników, którzy są na wagę złota. Niezależnie od sektora, w którym szuka się zatrudnienia, zawsze ważne jest profesjonalne CV. Najważniejsze, by nie zawierało dyskwalifikujących błędów, które nie pomagają żadnej ze stron uczestniczących w procesie rekrutacji.

Do zobaczenia podczas rozmowy kwalifikacyjnej!