Notificare globală de confidențialitate privind recrutarea

Ultima actualizare: 19/04/2024

Prezenta notificare de confidențialitate va fi interpretată în coroborare cu Politica Generală de Confidențialitate disponibilă aici.

Date / informații cu caracter personal – toate informațiile legate de dvs. pe care le prelucrăm. De exemplu: numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, informații despre studiile și experiența dvs. profesională etc.

Prelucrare – toate activitățile desfășurate cu privire la datele dvs. cu caracter personal. De exemplu: colectarea, păstrarea sau actualizarea datelor, trimiterea de mesaje către dvs., ștergerea datelor.

În plus față de această Notificare globală de confidențialitate privind recrutarea:

– pentru rezidenții din California, aici,

– pentru informații specifice țărilor și regiunilor unde funcționează GlobalLogic, vă rugăm să consultați secțiunea relevantă de la capitolul VII – Reglementări locale de la finalul acestui document.

În cazul oricăror neconcordanțe între Politica globală de confidențialitate privind recrutarea și prevederile capitolului VII (Reglementări locale), acestea din urmă vor prevala.

1. Informații despre GlobalLogic – operatorul de date

Suntem GlobalLogic, o societate membră a grupului Hitachi („GlobalLogic”).

Adresa de e-mail de contact: privacy@globallogic.com

Operatorul de date este societatea GlobalLogic cu sediul în țara în care se află postul pentru care ați aplicat – puteți găsi detalii despre societate, inclusiv adresa poștală, aici.

2. Domeniul de aplicare al datelor cu caracter personal pe care le colectăm, scopul și temeiul juridic pentru prelucrarea acestor date

Domeniul de aplicare al datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm depinde de informațiile pe care ni le furnizați în legătură cu cererea dvs., în special: nume, prenume, e-mail, număr de telefon, experiență profesională și studii. Aceasta include conținutul documentelor, informații privind modul în care le trimiteți, feedback-ul dvs. privind procesul de recrutare, precum și conținutul eventualelor noastre comunicări ulterioare și concluziile procesului de recrutare. Furnizarea tuturor datelor este voluntară, dar dacă decideți să nu ne furnizați unele dintre ele, este posibil să nu vă putem evalua candidatura și, în consecință, ați putea să fiți exclus din procesul de recrutare.

Prelucrarea noastră poate include, de asemenea, informații pe care le colectăm direct sau prin intermediul unei terțe părți, cum ar fi o agenție de recrutare, de exemplu, în cazul în care efectuăm verificări ale antecedentelor (inclusiv la cererea clienților noștri sau în conformitate cu o obligație legală), pentru a verifica dacă sunteți adecvat pentru un anumit post. Astfel de informații pot include, de exemplu, rezultatul verificării cazierului, alte informații disponibile public, note interne în urma interviului pe care l-ați avut cu noi.

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu cerințele aplicabile privind confidențialitatea datelor, inclusiv, atunci când este necesar din punct de vedere legal, pe baza unui temei juridic adecvat. Un astfel de temei juridic poate fi, de exemplu, consimțământul dvs., o obligație legală la care suntem supuși sau un alt temei juridic reglementat de legile aplicabile.

Scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal sunt următoarele:

• pentru a vă evalua candidatura în ceea ce privește cerințele pentru postul pentru care v-ați depus candidatura și/sau pentru viitoarele procese de recrutare unde sunt necesare un set de competențe și o experiență similare; acest lucru poate include, de asemenea, verificarea antecedentelor și a listelor de sancțiuni și restricții relevante;
• pentru a vă verifica identitatea;
• pentru a transmite cererea dvs către societatea Globallogic cea mai potrivită pentru a lua în considerare cererea dvs. și a vă angaja;
• în cazul în care îndepliniți cerințele pentru un post – pentru a vă prezenta o ofertă de angajare și a încheia un contract;
• pentru a arăta faptul că procesul de recrutare este conform cu legile aplicabile;
• pentru a asigura siguranța proprietății noastre – este posibil să introducem monitorizarea video (CCTV) în birourile proprii, plasând camere de filmat în locuri care necesită o protecție specială, inclusiv la intrările în birouri și pe căile de comunicare. Astfel, dacă vizitați birourile noastre, de exemplu pentru un interviu, este posibil să prelucrăm imaginea dvs. captată pe înregistrările video. Zonele monitorizate sunt desemnate în mod corespunzător, iar înregistrările sunt stocate pentru perioada necesară în scopuri operaționale, în funcție de specificul local (cu excepția cazului în care constituie sau ar putea fi necesar să constituie probe în cadrul unor proceduri judiciare, caz în care le putem păstra până la încheierea procedurilor).

În cazul în care acest lucru este permis de lege, unele dintre datele cu caracter personal furnizate de dvs., de exemplu numele, prenumele, adresa de contact și feedback-ul, pot fi utilizate de noi și în scopuri operaționale și de marketing, cum ar fi trimiterea de mulțumiri, felicitări de sezon, sondaje de satisfacție etc. sau pentru îmbunătățirea procesului nostru de recrutare. 

De asemenea, putem prelucra datele dvs. în scopuri statistice, în legătură cu apărarea unui drept în justiție și pentru a partaja datele dvs. cu caracter personal cu societățile membre ale grupului nostru enumerate aici.

Pentru a ne ajuta să asigurăm diversitatea, egalitatea și incluziunea (DEI) în procesul de recrutare, puteți să ne oferiți date referitoare la genul dumneavoastră. Analiza acestor date ne va ajuta să construim echipe diverse, fără discriminare, asigurând oportunități echitabile pentru toți angajații. Scopul nostru este să creăm un mediu de lucru inclusiv, unde fiecare candidat să se simtă acceptat, sprijinit și liber de orice formă de discriminare bazată pe gen sau orice altă caracteristică. În plus, prelucrarea datelor referitoare la gen este crucială pentru a consolida principiul egalității de remunerare și transparență în practicile de compensare din cadrul organizației noastre. 

3. Perioada de păstrare

Vom prelucra datele dvs. pe o perioadă de cel mult 3 ani, cu excepția cazului în care vă retrageți consimțământul mai devreme sau dacă scopul prelucrării datelor este îndeplinit.

Excepția de la regula de mai sus o constituie situația în care vă aflați în Spațiul Economic European (SEE, inclusiv UE), Elveția, în Regatul Unit sau în Mexic și decideți să candidați la un singur post vacant. În acest caz, vom prelucra datele dvs. pe o perioadă de 6 luni. 

Perioadele de păstrare menționate mai sus sunt calculate de la ultima activitate înregistrată în profilul dvs. de candidat: candidatura dvs. la un post vacant, interviul cu dvs., prezentarea unei oferte și încheierea procesului de recrutare.

În cazul în care vă angajăm, vom continua să păstrăm datele dvs. pe durata relației de muncă și, eventual, și după aceea, în conformitate cu legile locale, așa cum este descris în Notificarea privind confidențialitatea angajaților aplicabilă.

Perioadele descrise mai sus pot fi prelungite, după caz, în cazul unor acțiuni în justiție sau proceduri judiciare – pe durata acestor proceduri și a soluționării lor – și dacă legea ne obligă, în anumite cazuri, să prelucrăm aceste date pentru o perioadă mai lungă de timp.

4. Cine are acces la datele dvs. cu caracter personal

GlobalLogic operează la nivel internațional și, prin urmare, datele cu caracter personal pot fi utilizate în alte țări decât a dvs., care este posibil să nu aibă reglementări privind protecția datelor la fel de stricte cum sunt cele din țara dvs. Vom transfera datele dvs. către țări terțe numai în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal. Aceasta include în special transferurile de date către țările în care GlobalLogic își desfășoară activitatea sau are un prestator de servicii, în scopurile stabilite în acest document. 

GlobalLogic aplică toate garanțiile necesare, inclusiv clauzele standard de protecție a datelor adoptate în conformitate cu deciziile Comisiei Europene sau ale autorităților relevante pentru protecția datelor, dacă este cazul. De asemenea, este posibil să transferăm datele dvs. într-o țară care este considerată „adecvată” de către Comisia Europeană în ceea ce privește protecția datelor în conformitate cu GDPR. 

Dacă reședința dvs. este în Argentina, Chile, Israel sau Ucraina – prin participarea la procesul nostru de recrutare, vă dați, de asemenea, acordul pentru astfel de transferuri de date. 

Accesul la datele dvs. cu caracter personal va fi acordat exclusiv angajaților sau asociaților autorizați în mod corespunzător ai GlobalLogic, furnizorilor, partenerilor, consultanților sau auditorilor și numai în măsura în care este necesar pentru a-și îndeplini responsabilitățile. Datele dvs. pot fi transferate, de exemplu, prestatorilor de servicii de găzduire sau de servicii TIC, altor entități care ne oferă asistență tehnică sau organizatorică și sprijin în procesul nostru de recrutare, inclusiv comunicarea cu candidații (de exemplu, agențiile de recrutare) sau distribuirea de invitații / documentație etc. (de exemplu, curieri). De asemenea, GlobalLogic poate fi obligată – dacă există un temei juridic pentru a face acest lucru – să furnizeze anumite informații autorităților publice, în scopuri legate de procedurile pe care acestea le desfășoară.

Este posibil ca personalul nostru să lucreze direct cu Clienții noștri, motiv pentru care Clientul nostru poate fi, de asemenea, implicat în procesul de recrutare. În etapele finale ale procesului de recrutare, este posibil să împărtășim datele dvs. cu Clienții noștri care ar putea lucra cu dvs. în viitor.

5. Drepturile dvs. legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal 

Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați la adresa privacy@globallogic.com sau prin alte mijloace convenabile pentru dvs.

GlobalLogic respectă toate legile aplicabile în materie de confidențialitate, precum și drepturile dvs. în conformitate cu legislația aplicabilă – în special, puteți solicita să vă ștergem datele sau vă puteți retrage consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal. De asemenea, puteți renunța la primirea de comunicări de marketing utilizând linkul „dezabonare” inclus în e-mailurile pe care vi le trimitem sau contactându-ne așa cum este descris mai jos.

Pentru mai multe detalii privind drepturile dvs., vă rugăm să consultați mai jos informațiile suplimentare pentru rezidenții din anumite țări și regiuni. 

Vă rugăm să rețineți că suntem obligați din punct de vedere legal să vă confirmăm identitatea înainte de a vă putea prelucra cererea, astfel încât este posibil să vi se ceară să furnizați unele informații suplimentare.

6. Reglementări locale 

INFORMAȚII SUPLIMENTARE PENTRU REZIDENȚII DIN SPAȚIUL ECONOMIC EUROPEAN (SEE, INCLUSIV UNIUNEA EUROPEANĂ), ELVEȚIA ȘI REGATUL UNIT

Această secțiune se aplică prelucrării datelor cu caracter personal de către o societate din grupul GlobalLogic ce își are sediul sau o unitate în SEE (inclusiv UE), Elveția sau Regatul Unit. În cazul în care aveți dubii, vă rugăm să ne contactați la adresa privacy@globallogic.com.  

Operatori asociați

Dacă aplicați pentru un post sau ne oferiți datele pentru a fi luat în considerare pentru viitoare poziții  în mai multe țări din SEE, Elveția sau Regatul Unit, societățile GlobalLogic cu sediul în aceste țări vor prelucra datele dvs. în calitate de operatori asociați – puteți găsi detalii despre societăți aici. Dacă aplicați pentru un post sau ne oferiți datele pentru a fi luat în considerare pentru viitoare poziții în SEE, Elveția sau Regatul Unit nefiind specificat însă în ce țară sunt localizate, GlobalLogic Poland Sp. z o.o. va prelucra datele dvs. în calitate de operator asociat împreună cu societatea/societățile GlobalLogic care ar putea să vă angajeze.

Societățile GlobalLogic au încheiat un acord ce reflectă rolurile și relațiile lor respective în calitate de operatori asociați și determină responsabilitățile pe care le au pentru respectarea obligațiilor lor în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor. Un rezumat al celor mai importanți termeni ai acestui acord vă va fi pus la dispoziție la cerere.

Recrutare prin intermediul unei terțe părți (furnizor, societate externă de recrutare etc.) 

În cazul în care am primit datele dvs. personale de la o terță parte cu care lucrați sau la care ați aplicat, numele acelei părți va fi specificat în corespondența noastră electronică cu dvs.

Scopul prelucrării datelor de către GlobalLogic depinde de datele pe care le-ați furnizat părții terțe și include, în special, date de identificare, precum și informații privind educația, experiența, calificările profesionale și concluziile procesului de recrutare.

În cazul în care vă implicați într-unul dintre proiectele noastre prin intermediul unei terțe părți, vom prelucra, de asemenea, date privind accesul dumneavoastră la clădirile și sistemele noastre, informații despre proiectul la care lucrați, sarcinile dumneavoastră și evaluarea activității dumneavoastră.

Este posibil să prelucrăm unele dintre datele dumneavoastră (numele, prenumele, adresa de e-mail și terța parte de la care am obținut datele dumneavoastră) ca urmare a obligațiilor contractuale asumate față de acea terță parte.

Sursa datelor cu caracter personal 

De asemenea, este posibil să primim datele dumneavoastră cu caracter personal de la personalul nostru care vă poate recomanda pentru un post vacant (“recomandare”).  Pentru a începe un proces de recrutare, GlobalLogic va confirma dacă sunteți de acord să participați la acesta. În cazul în care nu primim confirmarea în termen de 5 zile lucrătoare, vom șterge datele dumneavoastră. În caz contrar, vom stoca datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu perioadele de păstrare specificate în această notificare.

Cine are acces la datele dumneavoastră personale?

În cazul în care ați fost propus pentru un post prin recomandare, persoana care v-a recomandat poate primi informații privind stadiul procesului de recrutare.

În cazul în care Clientul nostru este implicat în procesul de recrutare, vă vom informa de fiecare dată înainte de a-i transfera datele dumneavoastră. Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să vă opuneți imediat acțiunii noastre. Vă rugăm să rețineți, totuși, că, dacă faceți o astfel de obiecție, nu vom mai putea procesa în continuare candidatura dvs.

Care este temeiul juridic al prelucrării?

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este consimțământul dvs. (art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR/ GDPR al Regatului Unit) și luarea de măsuri la cererea persoanei vizate înainte de a încheia un contract cu dvs. (art. 6.1 lit. (b) din GDPR/GDPR al Regatului Unit sau dispozițiile relevante ale legislației naționale privind protecția datelor, cum ar fi art. 26 alin. (1) din Legea germană privind protecția datelor). 

În cazul în care prelucrăm datele dvs. în scopuri operaționale sau de marketing, temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR/GDPR al Regatului Unit) – menținerea relației noastre și promovarea mărcii GlobalLogic – sau, în cazul în care am obținut consimțământul dvs. explicit pentru prelucrarea datelor dvs. în scopuri operaționale sau de marketing, consimțământul dvs. (art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR/GDPR al Regatului Unit).

Interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR/GDPR al Regatului Unit) este, de asemenea, temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scopuri statistice, pentru apărarea unor drepturi în justiție și pentru a partaja datele dvs. cu caracter personal cu societățile membre ale grupului nostru- și/sau, cu Clienții noștri implicați în procesul de recrutare sau ca urmare a unor obligațiilor contractuale asumate față de terțe părți.

Pentru a asigura cele mai înalte standarde, fiecare cerere este verificată de către un recrutor desemnat. Vă rugăm să rețineți că, având în vedere necesitatea de a gestiona numeroase aplicații și interesul nostru legitim, ca parte a procesului de recrutare, folosim tehnologia OCR pentru o introducere mai eficientă a aplicațiilor în sistemul nostru împreună cu un motor de căutare intern care ne permite să găsim aplicațiile potrivite. Dacă nu sunteți de acord cu astfel de acțiuni, vă rugăm să nu participați la procesul nostru de recrutare.

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru verificarea antecedentelor și a listelor de sancțiuni și restricții relevante se bazează pe obligația noastră legală )art. 6 alin. (1) lit. (c) din GDPR/GDPR al Regatului Unit), în cazul în care suntem obligați prin lege să efectuăm aceste verificări. În alte cazuri, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza consimțământului dvs. (art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR/GDPR al Regatului Unit) sau a interesului legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR/GDPR al Regatului Unit) – asigurarea integrității, securității și conformității GlobalLogic și a societăților membre ale grupului, precum și a partenerilor de afaceri cu cerințele lor de reglementare.

În cazul în care prelucrarea datelor dvs. se bazează pe consimțământ, vă reamintim că vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia. În cazul în care datele dvs. sunt prelucrate pe baza interesului nostru legitim, aveți dreptul de a vă opune unei astfel de prelucrări. Puteți găsi o descriere a drepturilor dvs. mai jos.

Cât timp prelucrăm datele dvs. cu caracter personal

De regulă, datele cu caracter personal vor fi prelucrate:

• în scopul încheierii și executării unui contract – pe durata contractului și a decontării acestuia;
• pe baza interesului nostru legitim – până la o opoziție împotriva unei astfel de prelucrări sau până la îndeplinirea scopului pentru care au fost prelucrate datele;
• pe baza consimțământului dvs. – până la retragerea acestui consimțământ sau până la îndeplinirea scopului pentru care a fost acordat;

cu excepția cazului în care legea ne cere să prelucrăm astfel de date pentru o perioadă mai lungă sau, în cazul unor eventuale acțiuni în justiție, până la prescripția a unei astfel de acțiuni specificată de lege – oricare dintre acestea este mai lungă. 

Drepturile dvs. legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal 

Aveți următoarele drepturi:

• Accesul la datele dvs. cu caracter personal – ne puteți solicita în orice moment să vă furnizăm informații cu privire la următoarele:
  • dacă prelucrăm datele dvs. cu caracter personal;
  • în ce scop;
  • ce categorii de date prelucrăm;
  • care este destinatarul datelor dvs.;
  • care este durata planificată a prelucrării (dacă este posibil), iar dacă nu putem preciza acest lucru, criteriile de determinare a respectivei durate;
  • în cazul în care datele cu caracter personal nu au fost furnizate de dvs. – toate informațiile disponibile cu privire la sursa datelor.

  De asemenea, puteți primi acces la toate datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm (copie a datelor).

• Rectificarea datelor – în cazul în care informațiile care vă privesc sunt sau au devenit inexacte sau incomplete, aveți dreptul de a solicita ca datele să fie rectificate sau completate. 
• Retragerea consimțământului – vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. în orice moment, iar acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ anterior retragerii acestuia.
• Ștergerea datelor – în anumite situații, GDPR vă oferă „dreptul de a fi uitat”. Puteți invoca acest drept atunci când se aplică unul dintre următoarele motive:
  • datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod; 
  • v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și nu există niciun alt temei legal pentru continuarea prelucrării acestora;
  • vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal atunci când nu există motive legitime care să prevaleze pentru prelucrare;
  • vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing;
  • datele dvs. sunt prelucrate ilegal;
  • datele cu caracter personal trebuie să fie șterse pentru a respecta o obligație legală.
• Restricționarea prelucrării – puteți solicita să ne restricționăm activitățile, în principiu, doar la stocarea informațiilor despre dvs. atunci când:
  • contestați acuratețea datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm – pentru o perioadă de timp care să ne permită să verificăm acuratețea datelor cu caracter personal;
  • prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal încalcă legea, dar preferați ca prelucrarea să fie restricționată în loc ca datele să fie șterse;
  • GlobalLogic nu mai are nevoie de datele dvs. cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dvs. aveți nevoie de ele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție;
  • v-ați opus prelucrării datelor dvs. cu caracter personal – numai până când se stabilește dacă motivele noastre legitime prevalează asupra motivelor dvs.
• Portabilitatea datelor – aveți dreptul de a primi datele dvs. într-un format structurat, utilizat în mod curent și prelucrabil automat, precum și de a transmite datele dvs. unui alt operator de date, dacă: 
  • prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau pe un contract; și
  • prelucrarea este efectuată prin mijloace automatizate.
• Opoziție – aveți dreptul de a vă opune la unele operațiuni pe care le efectuăm cu privire la datele dvs. cu caracter personal din motive legate de situația dvs. particulară, în special în următoarele cazuri: 
  • atunci când prelucrarea se bazează pe interesul nostru legitim;
  • atunci când prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopuri legate de cercetarea științifică sau istorică sau în scopuri statistice.

  În cazul în care, în ciuda obiecției dvs., constatăm că există motive legitime și imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs., sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, vom continua să prelucrăm datele care fac obiectul obiecției în măsura în care este necesar. În cazul în care nu sunteți de acord cu o astfel de evaluare a situației, vă puteți exercita dreptul de a depune o plângere la autoritatea publică competentă (în acest sens, puteți găsi mai jos informații suplimentare).

  În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de marketing direct, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în acest scop. În cazul în care vă opuneți prelucrării în scopuri de marketing direct, datele cu caracter personal nu vor mai fi prelucrate în astfel de scopuri. 

• Plângeri către autoritatea publică competentă – în legătură cu acțiunile noastre în calitate de operator al datelor dvs. cu caracter personal, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. Puteți găsi o listă a autorităților locale responsabile de protecția datelor în UE și datele de contact ale acestora la adresa: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. În Regatul Unit, autoritatea publică relevantă este Information Commissioner’s Office (Biroul Comisarului pentru Informații): https://ico.org.uk/global/contact-us/. Autoritatea publică relevantă în Elveția este Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/task.html. Bineînțeles, vă încurajăm să ne contactați mai întâi pe noi la adresa privacy@globallogic.com.
• Puteți obține o copie a măsurilor de securitate pe care le aplicăm pentru transferul de date cu caracter personal către țări terțe, contactându-ne la adresa privacy@globallogic.com.