Full Remote, oder wie man seine Effizienz bei der Arbeit von zu Hause aus steigert

Remote-Arbeit ist einer der wichtigsten weltweiten Trends auf dem Arbeitsmarkt. Unter den heutigen Bedingungen ist dies für viele Berufstätige die einzig mögliche Form der Arbeit. Natürlich hat die Fernarbeit viele Vorteile: Autonomie, Flexibilität der Arbeitszeiten, die Möglichkeit, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten. Für viele Berufstätige kann sie jedoch eine ernsthafte Herausforderung darstellen: Sie kann nicht nur zu einer geringeren Produktivität, einem Rückgang des emotionalen Hintergrunds und so weiter führen. Gerade jetzt, wo es draußen warm und sonnig ist, Freunde zum Grillen eingeladen sind oder die Stadt verlassen haben, wollen sie nicht zu Hause sitzen und Arbeits-E-Mails sortieren.

In diesem Artikel haben wir die effektivsten Life Hacks gesammelt, die helfen, den Arbeitsprozess zu Hause zu organisieren, trotz all der Schönheit der Mai-Natur. Jeder wird in dieser Liste die nützlichsten Tipps für sich selbst finden können.

Tools für Remote Work:

Es gibt eine riesige Auswahl an „Arbeit von zu Hause“ Tools. Wir empfehlen vor allem die folgenden:

• Microsoft Teams oder Skype.
• Zoom (übrigens, dieser Dienst ist der beliebteste in der Welt nach der Anzahl der Downloads im Jahr 2020, einer Studie von GlobalLogic zufolge).
• Hangouts.
• Webex.
• Slack – für Videokonferenzen und die Kommunikation mit Ihren Kollegen.
• Google Drive und G-Suite – für die Online-Dokumentation und die Speicherung von Dokumenten.
• Basecamp, Asana – für die gemeinsame Arbeit an Projekten.

Tipps zur Effizienz bei der Arbeit im Homeoffice:

Wie überlebt man also einen Haufen von Anrufen, Versammlungen, Konferenzen und Arbeitskarten?

1. Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich. Im Idealfall ist es ein separater Raum mit einem Schreibtisch, an dem Sie arbeiten können, ohne von der Hausarbeit abgelenkt zu werden. Oder stellen Sie einen Teil des Zimmers für den Arbeitsbereich zur Verfügung. Vorzugsweise am Fenster, denn natürliches Licht wirkt sich positiv auf die Sehkraft, die allgemeine Leistungsfähigkeit und das Wohlbefinden während des Tages aus. Richten Sie den Arbeitsbereich so ein, als ob Sie in einem Büro wären. Halten Sie alles, was Sie brauchen, griffbereit: Kopfhörer und andere Geräte, ein Lieblingsnotizbuch und eine Tasse Tee oder Kaffee. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Arbeitsbereich nicht auf der Couch oder dem Bett einrichten, denn es wird sehr schwierig sein, sich lange auf den Arbeitsprozess zu konzentrieren, und Sie werden auf jeden Fall etwas schlafen wollen. Hinzu kommt, dass die Küche auch nicht der beste Platz zum Arbeiten ist, da die Häufigkeit von Zwischenmahlzeiten um ein Vielfaches zunehmen kann.
2. Legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest. So können Sie sich mit Ihrer Familie darauf einigen, dass Sie sich während dieser 8 Stunden möglichst wenig bewegen. Es wird Ihnen auch helfen, Ihre Zeit zu strukturieren – beginnen Sie pünktlich mit der Arbeit und halten Sie sich nicht lange auf mit Aufgaben, die auf morgen verschoben werden können. Außerdem können Sie sich in dieser Zeit besser auf die Arbeit konzentrieren und werden nicht durch kleine Haushaltsprobleme abgelenkt. Wir empfehlen auch, nicht 5 Minuten vor Beginn des Arbeitstages aufzuwachen. Lassen Sie sich Zeit für sich selbst, für das Frühstück und für etwas Sinnvolles (z. B. 10 Seiten eines Buches lesen, Sport treiben).
3. Gehen Sie jeden Morgen zur Arbeit. Das bedeutet nicht, dass Sie zu Hause ein Hemd und einen formellen Anzug tragen müssen, aber ein Schlafanzug wird Ihnen nicht helfen, sich auf die Geschäftssituation einzustellen.
4. Vergessen Sie Ihr Team und Ihre Kollegen nicht, kommunizieren Sie nicht nur über Arbeitsthemen, sondern nehmen Sie sich Zeit, um über gemeinsame Interessen, aktuelle Nachrichten, das Wetter und vieles mehr zu sprechen. Online-Tee oder -Kaffee kann eine gute Tradition sein.
5. Egal, ob Sie im Büro oder zu Hause arbeiten, beschränken Sie Ihren Zugang zu den sozialen Medien während der Arbeitszeit. Es ist nämlich sehr leicht, dort eine Stunde oder länger „hängen zu bleiben“ und es gar nicht zu merken. Wenn Sie lieber mit Musik arbeiten, sollten Sie diese einschalten. Und wenn Sie die Geräusche der Natur oder des Büros wirklich vermissen, dann achten Sie auf die Dienste Noisli , A Soft Murmur und andere (um die Naturgeräusche zu Hause zu simulieren) und My Noise (um die Geräusche des Büros zu Hause zu simulieren).
6. Achten Sie auf Ihre Gesundheit: Vergessen Sie nicht, öfter zu lüften, viel Obst und Gemüse zu essen, Ihre tägliche Wassermenge zu trinken, sich mehr zu bewegen und Sport zu treiben. Nutzen Sie die Zeit, die Sie früher auf dem Weg ins Büro und zurück verbracht haben, für Ihre eigenen Hobbys, Interessen und Ihre Gesundheit.
7. Planen Sie Ihren Arbeitsablauf – nehmen Sie sich Zeit für Online-Meetings, aktive Arbeit und Pausen. Verlassen Sie in den Pausen Ihren „Arbeitsbereich“ und widmen Sie sich etwas anderem – verbringen Sie Zeit mit der Familie, lesen Sie ein Buch, sehen Sie sich ein interessantes Video an. Wenn es Ihnen schwer fällt, bestimmte Zeitlimits einzuhalten, stellen Sie auf Ihrem Telefon tägliche Erinnerungen ein oder verwenden Sie Tools für ein effektives Zeitmanagement. Zum Beispiel: Any.Do, Trello, Sectograph, Remember the Milk, Todoist, To Do Reminder.

Techniken und Praktiken für die Arbeit im Homeoffice:

Techniken, mit denen Sie lernen, Ihre Zeit produktiv zu nutzen, Zeit für die Erledigung von Aufgaben zu haben und Prioritäten zu setzen:

• Getting things done (GTD) – Der Sinn dieser Technik besteht darin, alle Aufgaben aufzuschreiben und sie mit speziellen Symbolen zu kennzeichnen (z. B. ist ein leerer Kreis eine zu erledigende Aufgabe, ein halb gezeichneter Kreis eine erledigte Aufgabe, ein Kreis mit einem Kreuz ist eine abgebrochene Aufgabe usw.). Diese Methode hilft, das Gehirn von den laufenden Aufgaben zu befreien und sich auf deren Erledigung zu konzentrieren.

• Tomato – Der Sinn dieser Technik besteht darin, alle Aufgaben aufzuschreiben und sie mit speziellen Symbolen zu kennzeichnen (z. B. ist ein leerer Kreis eine zu erledigende Aufgabe, ein halb gezeichneter Kreis eine erledigte Aufgabe, ein Kreis mit einem Kreuz ist eine abgebrochene Aufgabe usw.). Diese Methode hilft, das Gehirn von den laufenden Aufgaben zu befreien und sich auf deren Erledigung zu konzentrieren.

• ABC analysis method – Die Liste der Aufgaben wird in 3 Gruppen unterteilt: A – wichtige Aufgaben, die wenig Zeit in Anspruch nehmen, B – Aufgaben von mittlerer Bedeutung, C – unwichtige Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Diese Methode hilft bei der Verteilung der Aufgaben, insbesondere in Zeiten hoher Arbeitsbelastung.

• Chronodex – Eine Methode, die diejenigen ansprechen wird, die Informationen besser grafisch wahrnehmen, denn anstelle der üblichen Liste wird ein Diagramm des Tages verwendet. Der Zeitplan ist ein Ziffernblatt von 6:00 Uhr bis 21:00 Uhr. Sie müssen jede Stunde in 4 Segmente von 15 Minuten unterteilen. Wenn Sie vorhaben, eine Aufgabe in einer bestimmten Zeitspanne zu erledigen, müssen Sie einen Pfeil einzeichnen und detailliert beschreiben, was Sie tun werden. Natürlich können Sie das Diagramm zu Ihrer Bequemlichkeit auch visuell verändern

• Ivy-Lee method – Dies ist eine sehr einfache, aber wirksame Technik, die im Wesentlichen wie folgt funktioniert: Am Ende des Tages schreiben Sie 6 wichtige Dinge für morgen auf, wobei Sie sie von der wichtigsten zur unwichtigsten Aufgabe ordnen. Am nächsten Tag beginnen Sie mit der Aufgabe, die an erster Stelle steht, und gehen nicht weiter, bis Sie sie erledigt haben.

Es gibt viele verschiedene Ansätze und Methoden für eine effektive Tagesplanung, so dass jeder die für sich am besten geeignete finden kann.

Das wichtigste Fazit: Mit einer konsequenten Vorgehensweise ist es durchaus möglich, einen produktiven Arbeitsablauf zu Hause einzurichten. Das Wichtigste ist, Pausen zu machen, sich an einen Zeitplan zu halten, Zeit für persönliche und berufliche Bedürfnisse einzuteilen, die eigene Entwicklung nicht aufzuhalten und sich um sich selbst und seine Lieben zu kümmern. Und denken Sie daran, dass wir alle sehr unterschiedlich sind und dass das, was für Sie funktioniert, vielleicht nicht für jeden passt. Scheuen Sie sich also nicht, zu experimentieren, neue Werkzeuge zu nutzen und nach etwas zu suchen, das für Sie am besten funktioniert.

Wir wünschen Ihnen eine hohe Produktivität!