Comala Document Management

Verwalten Sie mühelos den gesamten Dokumentenmanagement-Prozess, vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Veröffentlichung.

Dokumentenmanagement & Prozesssteuerung

Die Comala Dokumentenmanagement-Anwendung für Confluence Server und Data Center bietet optimale Unterstützung für die Verwaltung von Dokumenten und die Steuerung von Prozessen, vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Veröffentlichung. Passen Sie Genehmigungsworkflows an, um die Überprüfung, Genehmigung, Veröffentlichung und Weiterleitung Ihrer Inhalte mit Transparenz, Sicherheit und Verantwortlichkeit zu erleichtern.

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Vorteile von Comala

Stellt sicher, dass Ihre Dokumentenmanagement-Prozesse den Standards entsprechen (z. B. ISO 9001, FDA Title 21 CFR Part 11, etc.)

Integriert mit gängigen Anwendungen wie Scroll-Versions, Scroll Viewport, ScriptRunner, Powerscripts für Confluence und Comala-Metadaten

Comala Features

Benutzer & Prozesse zuordnen

    • Weisen Sie Ihren Dokumenten Approver zu, um sicherzustellen, dass der Inhalt geprüft und genehmigt wird

 

Überprüfungen und Genehmigungen verwalten

  • Nutzen Sie den Workflow Builder, um individuelle Prozesse zum Erstellen, Prüfen, Genehmigen, Veröffentlichen und Freigeben Ihrer Inhalte zu erstellen
  • Kombinieren Sie Genehmigungen mit elektronischen Unterschriften über den integrierten Workflow des Qualitätsmanagementsystems oder fügen Sie diese zu Genehmigungen in Ihrem eigenen angepassten Workflow hinzu

FAQs

Die Comala Document Management-Anwendung unterstützt die Verwaltung von Dokumenten und die Steuerung von Prozessen. Sie ermöglicht individuelle Genehmigungs-Workflows, um die Überprüfung, Genehmigung, Veröffentlichung und Weiterleitung von Inhalten mit Transparenz, Sicherheit und Verantwortlichkeit zu erleichtern.

Zunächst müssen die Comala-Workflows im Workflows Dashboard definiert werden. Dann folgt der Benutzer der Comala-Gliederung und fügt sie der Vorlage hinzu. Sobald die Seite aus der Vorlage erstellt ist, startet der Comala-Workflow.

Comala Dokumentenmanagement für Confluence ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentationsprozesse zu verwalten. Sie können Prüfer hinzufügen, die den Inhalt genehmigen oder ablehnen können. Sie können Verfallsdaten für Inhalte festlegen und Änderungen an Dokumenten verfolgen und anzeigen.

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