Globalna obavijest o privatnosti pri zapošljavanju

Posljednji put ažurirano: 19 travnja 2024.

1. Uvod

Ovu obavijest o privatnosti potrebno je čitati zajedno s ovdje dostupnom Općom Politikom Privatnosti.

Osobni podaci/osobne informacije – svi podaci koje obrađujemo, a koji su vezani uz Vas. Primjerice: ime, prezime, adresa elektroničke pošte, broj telefona, podaci o Vašem obrazovanju i profesionalnom iskustvu, itd.

Obrada – sve aktivnosti koje se izvršavaju, a koje su vezane uz Vaše osobne podatke. Na primjer: prikupljanje, pohrana ili ažuriranje podataka, slanje poruka Vama, brisanje podataka.

Uz ovu Globalnu Obavijest o Privatnosti pri Zapošljavanju:

– ukoliko ste rezident Kalifornije, molimo pogledajte ovdje,

– za informacije specifične za zemlje i regije u kojima GlobalLogic posluje, molimo vidjeti odgovarajući odjeljak pod „VII. Lokalni propisi“ na kraju ovog dokumenta.

U slučaju bilo kakvog nesuglasja između ove Globalne obavijesti o privatnosti pri zapošljavanju i Odjeljka VII. (Lokalni propisi), potonji će se primjenjivati.

2. Informacije o GlobalLogic-u – voditelju obrade 

Mi smo GlobalLogic, društvo unutar Hitachi grupe („GlobalLogic“).

Kontakt adresa elektroničke pošte: privacy@globallogic.com

Voditelj obrade je GlobalLogic, društvo sa sjedištem u državi u kojoj se nalazi radno mjesto za koje ste se Vi prijavili – podatke o društvu, uključujući adresu za dostavu pošte, možete pronaći ovdje.

3. Opseg osobnih podataka koje prikupljamo, svrha i pravna osnova obrade tih podataka

Opseg osobnih podataka koje obrađujemo ovisi o tome koje podatke navedete u vezi sa svojom prijavom, posebice: ime, prezime, adresa elektroničke pošte, broj telefona, radno iskustvo i obrazovanje. On uključuje sadržaj dokumenata, podatke o tome kako ih dostavite, Vašu povratnu informaciju o postupku zapošljavanja, kao i sadržaj naše potencijalne daljnje komunikacije i zaključaka iz postupka zapošljavanja. Pružanje svih podataka je dobrovoljno, ali ako odlučite ne pružiti nam pojedine podatke možda nećemo biti u mogućnosti ocijeniti Vašu prijavu te posljedično možete biti isključeni iz postupka zapošljavanja.

Naša obrada također može uključivati podatke koje prikupljamo izravno ili putem treće strane, kao što je agencija za zapošljavanje, npr. ako provodimo pozadinske provjere (uključujući na zahtjev naših klijenata ili u skladu s pravnom obvezom) kako bismo potvrdili Vašu osobnu podobnost za određeno radno mjesto. Takvi podaci mogu uključivati ​​primjerice rezultate pozadinskih provjera, druge javno dostupne podatke, interne bilješke nastavno na Vaš intervju s nama.

Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s primjenjivim zahtjevima privatnosti, uključujući, kada je to pravno potrebno, temeljenje obrade na odgovarajućoj pravnoj osnovi. Takva pravna osnova može biti, na primjer, Vaša privola, pravna obveza kojoj smo podvrgnuti ili druga pravna osnova koja je regulirana važećim propisima.

Svrhe u koje obrađujemo Vaše osobne podatke su: 

• procjena Vaše prijave u pogledu zahtjeva za radno mjesto za koje ste predali prijavu i/ili za buduće zapošljavanje za koje je potreban sličan skup vještina i iskustva; ovo također može uključivati pozadinsku provjeru i pregled relevantnih lista sankcija i ograničenja;
• provjera Vašeg identiteta;
• dijeljenje Vaše prijave s Globallogic društvom koje je najprikladnije razmotriti Vašu prijavu i zaposliti Vas;
• ako zadovoljavate zahtjeve za radno mjesto – kako bismo Vam predstavili ponudu za zapošljavanje i sklapanje ugovora;
• dokazivanje da je postupak zapošljavanja u skladu sa zakonom; 
• osiguranje sigurnosti našeg vlasništva – možemo uvesti video nadzor (CCTV) u našim uredima, postavljajući kamere na mjesta koja zahtijevaju posebnu zaštitu, uključujući ulaze u urede i komunikacijske puteve. Stoga, ako posjetite naše urede, npr. radi intervjua, možemo obrađivati Vašu sliku snimljenu na video zapisima. Prostori pod nadzorom su označeni na odgovarajući način i zapisi se pohranjuju tijekom vremena koje je nužno za poslovne svrhe, ovisno o lokalnim pojedinostima (osim ako su ili ako mogu biti dokazi u pravnim postupcima, u kojem slučaju ih možemo zadržati do okončanja postupka).

Kad je to pravno dopušteno, pojedine Vaše osobne podatke, na primjer Vaše ime, prezime, kontakt adresu i povratne informacije, također možemo koristiti za poslovne i marketinške svrhe, poput slanja Vama pisama zahvale, prigodnih čestitki, anketa o zadovoljstvu itd. ili radi poboljšanja našeg postupka zapošljavanja.

Također možemo obrađivati Vaše osobne podatke u statističke svrhe, u vezi s obranom od pravnih zahtjeva i radi dijeljenja Vaših osobnih podataka s društvima članovima naše grupe navedenim ovdje.

Možete navesti podatke o spolu kako biste nam pomogli osigurati raznolikost, jednakost i uključenost (DEI) u našem procesu zapošljavanja. Analiza ovih podataka pomaže nam izgraditi raznolike timove bez diskriminacije, osiguravajući poštene mogućnosti za sve kandidate. Naš cilj je stvoriti uključivo radno okruženje u kojem se svaki kandidat osjeća prihvaćenim, podržanim i slobodnim od bilo kakvog oblika diskriminacije na temelju spola ili bilo koje druge karakteristike. Nadalje, obrada podataka o spolu ključna je za jačanje načela jednake plaće i transparentnosti u praksama naknada unutar naše organizacije.

4. Vrijeme zadržavanja

Obrađivat ćemo Vaše podatke najduže 3 godine, osim ako ranije povučete svoju privolu ili ako svrha obrade podataka bude ispunjena. 

Iznimka od navedenog pravila je kada ste u Europskom gospodarskom prostoru (EGP, uključujući EU), Švicarskoj, UK-u ili Meksiku i odlučite se prijaviti samo za jedno slobodno radno mjesto. U tom slučaju ćemo obrađivati Vaše podatke 6 mjeseci.

Gore navedena razdoblja zadržavanja/čuvanja podataka računaju se od zadnje aktivnosti u Vašem profilu kandidata: Vaše prijave za slobodno radno mjesto, intervjua s Vama, predstavljanja ponude, odnosno zatvaranja postupka zapošljavanja. 

Ako Vas zaposlimo, nastavit ćemo držati Vaše podatke tijekom trajanja radnog odnosa, a možda i nakon toga, u skladu s lokalnim propisima, kako je opisano u  primjenjivoj Obavijesti o privatnosti radnika.

Gore navedena vremenska razdoblja mogu prema potrebi biti produljena u slučaju bilo kakvih zahtjeva ili sudskih postupaka – za vrijeme trajanja takvih postupaka do njihovog rješavanja – te ako nas u pojedinim slučajevima zakon obvezuje obrađivati takve podatke na dulje vremensko razdoblje.

5. Tko ima pristup Vašim osobnim podacima

GlobalLogic je globalno društvo, pa se stoga osobni podaci mogu koristiti u državama izvan Vaše, koje možda nemaju tako stroge propise o zaštiti podataka kao Vaša zemlja. Vaše ćemo podatke prenijeti u treće zemlje samo u skladu s primjenjivim propisima o privatnosti. To posebice uključuje prijenos podataka u zemlje u kojima GlobalLogic posluje ili ima pružatelja usluga, u svrhe navedene u ovom dokumentu.

GlobalLogic primjenjuje sve nužne zaštitne mjere, uključujući standardne klauzule za zaštitu podataka usvojene u skladu s odlukama Europske komisije ili relevantnih tijela za zaštitu podataka, gdje je to potrebno. Također možemo prenijeti Vaše podatke u zemlju koju Europska komisija smatra ‘prikladnom’ u vezi sa zaštitom podataka prema GDPR-u.

Ako se nalazite u Argentini, Kaliforniji, Čileu, Izraelu i Ukrajini – sudjelovanjem u našem postupku zapošljavanja također pristajete na ovakve prijenose podataka. 

Pristup Vašim osobnim podacima bit će dan isključivo prikladno ovlaštenim radnicima ili suradnicima GlobalLogic-a, dobavljačima, partnerima, konzultantima ili revizorima i samo u mjeri u kojoj je to nužno za obavljanje njihovih dužnosti. Vaši podaci mogu biti preneseni, na primjer, pružateljima usluga pohrane (hostinga) ili ICT usluga, drugim entitetima koji nam pružaju tehničku ili organizacijsku pomoć i podršku u našem postupku zapošljavanja, što uključuje i komunikaciju s kandidatima (npr. agencije za zapošljavanje) ili distribuciju poziva/dokumentacije itd. (npr. dostavne službe). GlobalLogic također može biti obvezan – ako za to postoji pravna osnova – pružiti određene podatke tijelima javne vlasti u svrhe koje su vezane uz postupke koje ona provode.

Naše osoblje može raditi neposredno kod naših klijenata, zbog čega naš klijent također može biti uključen u postupak zapošljavanja. U završnim stadijima postupka zapošljavanja možemo podijeliti Vaše podatke s našim klijentima koji potencijalno mogu raditi s Vama u budućnosti.

6. Vaša prava vezana uz obradu Vaših osobnih podataka

Radi ostvarivanja Vaših prava, kontaktirajte nas na privacy@globallogic.com ili na drugi način koji Vam odgovara.

GlobalLogic poštuje sve primjenjive propise o privatnosti i Vaša prava prema primjenjivom zakonodavstvu – posebice možete zatražiti da izbrišemo Vaše podatke, ili povući Vašu privolu za obradu osobnih podataka. Također se možete protiviti primanju marketinške komunikacije koristeći poveznicu „odjava/unsubscribe“ koja se nalazi u elektroničkoj pošti koju Vam šaljemo ili kontaktirajući nas kako je navedeno niže.

Za više detalja o Vašim pravima niže pogledajte dodatne informacije za rezidente određenih zemalja i regija.

Imajte na umu da smo pravno obvezni potvrditi Vaš identitet prije nego obradimo Vašu prijavu pa će se od Vas možda zahtijevati da pružite neke daljnje informacije. 

7. Lokalni propisi

DODATNE INFORMACIJE ZA REZIDENTE EUROPSKOG GOSPODARSKOG PROSTORA (EGP, UKLJUČUJUĆI EUROPSKU UNIJU), ŠVICARSKE I UK-a

Ovaj se odjeljak odnosi na obradu osobnih podataka od strane društva GlobalLogic grupe sa sjedištem ili poslovnim nastanom unutar EGP-a (uključujući EU), Švicarske ili UK-a. U slučaju bilo kakvih nedoumica, molimo kontaktirajte nas na privacy@globallogic.com.

Zajednički voditelji obrade

Ako se prijavite za radno mjesto ili podijelite podatke za buduća otvorena radna mjesta koja se nalaze u nekoliko država unutar EGP-a, Švicarske ili UK-a, GlobalLogic društva sa sjedištem u tim državama obrađivat ​​će Vaše podatke kao zajednički voditelji obrade – pojedinosti o društvu možete pronaći ovdje. Ako se prijavite za radno mjesto ili podijelite podatke za buduća otvorena radna mjesta u EGP-u, Švicarskoj ili UK-u za koja nije navedena lokacija, GlobalLogic Poland Sp. z o.o. će obrađivati ​​Vaše podatke kao zajednički voditelj obrade zajedno s GlobalLogic društvom/društvima koja bi Vas mogla zaposliti.

GlobalLogic društva su sklopila ugovor koji odražava njihove odgovarajuće uloge i odnose njih kao zajedničkih voditelja obrade i utvrđuje njihove odgovornosti za poštivanje njihovih obveza prema primjenjivim propisima o zaštiti podataka. Sažetak najvažnijih odredaba tog ugovora bit će Vam dan na Vaš zahtjev.

Zapošljavanje putem treće strane (dobavljač, outsourcing društvo/društvo za posredovanje pri zapošljavanju, itd.)

Ako zaprimimo Vaše osobne podatke od treće strane s kojom surađujete ili kod koje ste se prijavili, ime te treće strane bit će naznačeno u našoj elektroničkoj korespondenciji s Vama.

Opseg podataka obrađenih od strane GlobalLogic-a ovisi o podacima koje ste dostavili trećoj strani i uključuje posebice podatke koji Vas identificiraju, kao i podatke o Vašem obrazovanju, iskustvu, stručnoj osposobljenosti i zaključke iz postupka zapošljavanja.

U slučaju da se uključite u jedan od naših projekata preko treće strane, također ćemo obrađivati podatke o Vašem pristupu našim zgradama i sustavima, podatke o projektu na kojem radite i Vašim zadacima te ocjeni Vašeg rada.

Možemo obrađivati neke Vaše podatke (ime, prezime, adresa elektroničke pošte i treća strana od koje smo dobili Vaše podatke) radi ugovornih obveza prema toj trećoj strani.

Izvori osobnih podataka

Vaše osobne podatke možemo također zaprimiti od našeg osoblja koje Vas je preporučilo za slobodno radno mjesto („preporuka“). Radi započinjanja postupka zapošljavanja, GlobalLogic će potvrditi da li pristajete sudjelovati u tom postupku. Ako ne zaprimimo potvrdu u roku 5 radnih dana, izbrisat ćemo Vaše podatke. U suprotnom, čuvat ćemo Vaše osobne podatke u skladu s razdobljima zadržavanja/čuvanja podataka naznačenim u ovoj obavijesti.

Tko ima pristup Vašim osobnim podacima?

Ako je netko za Vas dao preporuku, osoba koja Vas je preporučila može primiti podatke o stadiju Vašeg postupka zapošljavanja.

Ako je naš klijent uključen u postupak Vašeg zapošljavanja, obavijestit ćemo Vas svaki put prije nego što Vaše podatke prenesemo klijentu. Ako se s tim ne slažete, molimo da odmah uložite prigovor na našu radnju. Međutim, molimo uvažite da, u slučaju da uložite takav prigovor, nećemo biti u mogućnosti dalje obrađivati Vašu prijavu.       

Koja je pravna osnova obrade?

Pravna osnova za obradu Vaših osobnih podataka je Vaša privola (članak 6. stavak 1. točka a GDPR/UK GDPR) i poduzimanje koraka na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora s Vama (članak 6. stavak 1. točka b GDPR/UK GDP) ili odgovarajuće odredbe nacionalnog zakonodavstva o zaštiti podataka, poput članka 26. stavka 1. njemačkog Zakona o zaštiti podataka).

U slučaju da Vaše podatke obrađujemo u poslovne ili marketinške svrhe, pravna osnova takve obrade je naš legitimni interes (članak 6. stavak 1. točka f GDPR/UKR GDPR) – održavanje našeg odnosa i promicanje robne marke GlobalLogic – ili, ako smo dobili Vašu izričitu privolu za obradu Vaših podataka u operativne ili marketinške svrhe, Vaša privola (članak 6. stavak 1. točka a GDPR/UK GDPR).

Naš legitimni interes (članak 6. stavak 1. točka f) GDPR-a/UK GDPR) također je pravna osnova za obradu Vaših osobnih podataka u statističke svrhe, za obranu od zahtjeva, za dijeljenje Vaših osobnih podataka s društvima unutar naše grupe i/ili našim klijentima koji su uključeni u postupak zapošljavanja, ili zbog ugovornih obveza prema trećim stranama.

Kako bismo osigurali najbolje standarde, svaku prijavu provjerava naš specijalist za zapošljavanje. Molimo uvažite da, s obzirom na potrebe obrade velikog broja prijava i naš legitimni interes, kao dio našeg postupka zapošljavanja koristimo OCR tehnologiju za učinkovitije uvođenje prijava u naš sustav, nakon čega nam interni pretraživač omogućuje pronalazak odgovarajuće prijave. Ako se ne slažete s ovakvim radnjama, molimo da ne sudjelujete u našem postupku zapošljavanja.

Obrada Vaših osobnih podataka za pozadinske provjere i preglede relevantnih lista sankcija i ograničenja temelji se na našoj pravnoj obvezi (članak 6. stavak 1. točka c) GDPR/UK GDPR) kada smo pravno obvezni provoditi te provjere ili preglede. 

U ostalim slučajevima obrađujemo Vaše osobne podatke na temelju Vaše privole (članak 6. stavak 1. točka a) GDPR/UK GDPR) ili legitimnog interesa (članak 6. stavak 1. točka f) GDPR/UK GDPR) – osiguravajući cjelovitost, sigurnost, i poštivanje regulatornih zahtjeva od strane GlobalLogic-a, njegovih povezanih društava i poslovnih partnera.

Ako se obrada Vaših podataka temelji na privoli, podsjećamo Vas da svoju privolu možete povući u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade temeljene na privoli prije njezinog povlačenja. Ako se Vaši podaci obrađuju na temelju našeg legitimnog interesa, imate pravo prigovoriti takvoj obradi. 

Opis svojih prava možete pronaći u nastavku.

Koliko dugo obrađujemo Vaše osobne podatke

U pravilu, osobni podaci će se obrađivati: 

• u svrhu sklapanja i izvršenja ugovora – za vrijeme trajanja ugovora i njegovog ispunjenja;
• na temelju našeg legitimnog interesa – do prigovora takvoj obradi ili ispunjenja svrhe zbog koje su podaci obrađivani;
• na temelju Vaše privole – do povlačenja takve privole ili ispunjenja svrhe zbog koje je dana;
• na temelju pravne obveze – koliko god je to nužno radi poštivanja primjenjivih pravnih obveza;

osim ako propisi zahtijevaju da takve podatke obrađujemo dulje vrijeme, ili u slučaju potencijalnih tužbi, do proteka zakonom propisanog roka zastare takvog zahtjeva – ovisno o tome što je duže.

Vaša prava vezana uz obradu Vaših osobnih podataka

Imate sljedeća prava:

• Pristup Vašim osobnim podacima – u bilo kojem trenutku možete zatražiti od nas da pružimo informacije:
  • obrađujemo li Vaše osobne podatke;
  • u koju svrhu;
  • koje kategorije osobnih podataka obrađujemo;
  • tko je primatelj Vaših podataka;
  • koje je planirano trajanje obrade (ako je moguće), a ako nismo u mogućnosti reći, kriteriji za određivanje tog trajanja;
  • ako osobne podatke niste dali Vi – sve dostupne informacije o izvoru podataka.

Također možete zatražiti pristup svim Vašim osobnim podacima koje obrađujemo (kopija podataka).

• Ispravljanje podataka – ako su podaci o Vama bili ili postali netočni ili nepotpuni, imate pravo zahtijevati da se podaci isprave ili dovrše.
• Povlačenje privole – možete povući svoju privolu na obradu Vaših osobnih podataka u bilo koje vrijeme, i to neće utjecati na zakonitost obrade temeljene na privoli prije njena povlačenja.
• Brisanje podataka – u pojedinim situacijama GDPR Vam pruža „pravo na zaborav.“ Možete se pozvati na ovo pravo ukoliko postoji neka od sljedećih osnova:
  • osobni podaci više nisu potrebni u vezi sa svrhama u koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni;
  • povukli ste privolu za obradu osobnih podataka te ne postoji druga pravna osnova za nastavak obrade;
  • prigovorili ste na obradu Vaših osobnih podataka onda kada ne postoje prevladavajući legitimni razlozi za obradu;
  • prigovorili ste na obradu Vaših osobnih podataka u marketinške svrhe;
  • Vaši podaci se nezakonito obrađuju;
  • Vaši osobni podaci moraju biti izbrisani radi poštivanja pravne obveze.
• Ograničenje obrade – možete zatražiti da ograničimo svoje aktivnosti, u načelu samo na pohranu podataka o Vama, kada:
  • sumnjate u točnost osobnih podataka koje obrađujemo – na vremensko razdoblje koje nam omogućava da utvrdimo točnost tih podataka;
  • je obrada Vaših osobnih podataka nezakonita, ali preferirate da se obrada ograniči umjesto da se podaci obrišu; 
  • GlobalLogic više ne treba Vaše osobne podatke za svrhe obrade, ali ih Vi trebate radi pokretanja, ostvarivanja ili obrane od pravnih zahtjeva; 
  • ste prigovorili na obradu Vaših osobnih podataka – samo dok se ne utvrdi nadilaze li naši legitimni razlozi Vaše.
• Prenosivost podataka – imate pravo zaprimiti Vaše osobne podatke u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te prenijeti Vaše podatke drugom voditelju obrade, ako se:
  • obrada temelji na Vašoj privoli ili ugovoru; i
  • obrada provodi automatiziranim putem.
• Prigovor – imate pravo uložiti prigovor na pojedine postupke koje provodimo na Vašim osobnim podacima na temelju svoje posebne situacije, posebice u sljedećim slučajevima:
• kada se naša obrada temelji na našem legitimnom interesu;
• kada obrađujemo Vaše osobne podatke u svrhe vezane uz znanstvena ili povijesna istraživanja ili u statističke svrhe.

Ako unatoč Vašem prigovoru utvrdimo da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze Vaše interese, prava i slobode ili osnove za pokretanje, ostvarivanje ili obrane od pravnih potraživanja, nastavit ćemo obrađivati podatke koji su obuhvaćeni prigovorom u mjeri u kojoj je to nužno. Ako se ne slažete s takvom procjenom situacije, možete ostvariti svoje pravo na podnošenje pritužbe nadležnom javnom tijelu (više informacija u nastavku).

Kada se osobni podaci obrađuju u svrhe izravnog marketinga,  imate pravo uložiti prigovor u bilo koje vrijeme na obradu Vaših osobnih podataka radi takvog marketinga. U slučaju da prigovorite na obradu u izravne marketinške svrhe, Vaši se osobni podaci više neće obrađivati u takve svrhe.

• Pritužba nadležnom tijelu javne vlasti – vezano uz naše radnje kao voditelja obrade Vaših osobnih podataka, ovlašteni ste podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu. Listu lokalnih tijela nadležnih za zaštitu podataka diljem EU-a i njihove kontakt podatke možete pronaći na: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Nadležno tijelo javne vlasti u UK-u je Ured povjerenika za informacije https://ico.org.uk/global/contact-us/. Nadležno tijelo javne vlasti u Švicarskoj je Federalni povjerenik za zaštitu podataka i informiranje (FDPIC) https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/task.html. Naravno, potičemo Vas da nam se prvo obratite na privacy@globallogic.com.
• Kopiju sigurnosnih mjera koje primjenjujemo za prijenos osobnih podataka u treće zemlje možete dobiti ako nas kontaktirate na privacy@globallogic.com.