Aviso de privacidad para reclutamiento a nivel global

Última actualización: 19/04/2024

1. Presentación

Este aviso de privacidad debe leerse junto con la Política General de Privacidad disponible aquí.

Datos personales/información personal: toda información relacionada con usted que sea objeto de tratamiento o procesamiento. Por ejemplo: nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número telefónico, información sobre su formación y experiencia profesional, etc.

Tratamiento/Procesamiento: todas las actividades realizadas en relación con sus datos personales. Por ejemplo: recolección, retención o actualización de datos, envío de mensajes a usted, eliminación de datos.

Además de este Aviso de Privacidad Global de Reclutamiento:

• Si eres residente de California, por favor consulta el siguiente link.
• Para información de países y regiones en específico donde opera GlobalLogic, por favor consulte la sección apropiada en “VII. Normas locales” al final de este documento. 

En caso de discrepancias entre este Aviso de Privacidad para Reclutamiento a nivel global y la Sección VII del presente (Normas Locales), prevalecerá esta última.

2. Información sobre GlobalLogic, usuario de los datos.

“Somos GlobalLogic, una Compañía de Grupo Hitachi (“GlobalLogic“).

Correo electrónico de contacto: privacy@globallogic.com

El usuario de los datos es la empresa GlobalLogic ubicada en el país en el que se ubica el puesto para el que usted se postula; puede encontrar información de la empresa, incluida la dirección postal, aquí.

3. Calidad/Categoría de datos personales que recolectamos, finalidad y fundamento legal para su tratamiento/procesamiento

La calidad o categoría de los datos personales sobre los que haremos tratamiento o procesamiento depende de la información que usted incluya respecto a su postulación, en especial: nombre, apellido, correo electrónico, número de teléfono, experiencia laboral y formación. Ello incluye el contenido de los documentos, información sobre cómo fueron presentados, sus comentarios sobre el proceso de reclutamiento, así como el contenido de nuestras eventuales comunicaciones y las conclusiones arribadas durante el proceso de reclutamiento. La provisión de los datos es voluntaria, pero si decide no proporcionar algunos de ellos, puede que no podamos evaluar su postulación y, en consecuencia, puede que ello implique su exclusión del proceso de reclutamiento.

Nuestro tratamiento o procesamiento también puede incluir información que recolectemos directamente o mediante terceros, como una agencia de reclutamiento, por ejemplo, si hacemos background checks (verificación de perfiles y antecedentes) como parte de un pedido de nuestros clientes o en virtud de una obligación legal, para verificar su idoneidad para un puesto específico. Dicha información puede incluir, por ejemplo, resultados de los background checks, otra información disponible públicamente, notas internas posteriores a su entrevista con nosotros. 

Procesaremos sus datos personales de conformidad con los requerimientos de privacidad de datos aplicables, lo que incluye, cuando la ley lo exige, que el procesamiento tenga un fundamento legal adecuado. Tal fundamento legal puede ser, por ejemplo, su consentimiento, una obligación legal a la que nosotros estemos sujetos o cualquier otro fundamento legal regulado por las leyes aplicables.

La finalidad del tratamiento o procesamiento de sus datos personales es:

• evaluar su postulación con respecto a los requisitos del puesto al que se postuló y/o para futuros procesos de reclutamiento para las que se exijan habilidades y experiencia similares; esto puede también incluir background checks y la consideración de listas de sanciones y restricciones relevantes.  
• verificar su identidad; 
• compartir su solicitud con la empresa GlobalLogic que mejor se adapte a considerar su solicitud y contratarlo; 
• si cumple los requisitos para un puesto, presentarle una oferta de empleo y celebrar un contrato;
• demostrar que el proceso de reclutamiento cumple con las leyes aplicables.
•  d) para garantizar la seguridad de nuestra propiedad, podremos incluir videovigilancia (CCTV) en nuestras oficinas, colocando cámaras en lugares con protección especial, incluidas las entradas a las oficinas y las vías de acceso. Por lo tanto, si visita nuestras oficinas, por ejemplo, para una entrevista, tal vez procesemos su imagen capturada en las grabaciones de video. Las áreas monitoreadas están debidamente designadas y las grabaciones se almacenan durante el tiempo necesario para fines operativos en función de las especificaciones locales (a menos que constituyan o deban constituir pruebas en procedimientos judiciales, en cuyo caso podemos conservarlas hasta que se hayan cerrado los procedimientos).

En tanto esté permitido por la ley, algunos de los datos personales proporcionados por usted, por ejemplo, su nombre, apellido, información de contacto y comentarios, pueden utilizarse también con fines operativos y de marketing, como para el envío notas de agradecimiento, saludos en festividades, encuestas de satisfacción, etc; o bien, para mejorar nuestro proceso de reclutamiento. 

Asimismo, podríamos procesar sus datos con fines estadísticos, en relación con la defensa frente a reclamos y para compartir sus datos personales con las empresas que forman parte de nuestro grupo y que aparecen enumeradas aquí.

Usted puede proporcionar datos de género para ayudarnos a garantizar la diversidad, equidad e inclusión (DEI) en nuestro proceso de reclutamiento. Analizar estos datos nos ayuda a construir equipos diversos sin discriminación, asegurando oportunidades justas para todos los candidatos. Nuestro objetivo es crear un entorno de trabajo inclusivo donde cada candidato se sienta aceptado, apoyado y libre de cualquier forma de discriminación basada en el género o cualquier otra característica. Además, el procesamiento de datos de género es crucial para fortalecer el principio de igualdad salarial y transparencia en las prácticas de compensación dentro de nuestra organización.

4. Período de Conservación

Procesaremos sus datos por un período de no más de 3 años, siempre que antes no retire su consentimiento o se cumpla el propósito del procesamiento de datos. 

La excepción a la regla anterior, es cuando se encuentre en el Espacio Económico Europeo (EEE, incluida la UE), Suiza, el Reino Unido o México y decida postularse a una sola vacante. En tal caso, procesaremos sus datos durante 6 meses. 

Los períodos de conservación anteriores se cuentan a partir de la última actividad en su perfil de candidato: su postulación a una vacante, entrevista con usted; presentarle una oferta y cerrar el proceso de reclutamiento.

Si lo contratamos, conservaremos sus datos por la duración de la relación laboral y posiblemente con posterioridad a ella, en cumplimiento con las leyes locales, como se describe en nuestro Aviso de Privacidad para Empleados aplicable.

Los períodos descritos más arriba podrían ser prorrogados según sea necesario en caso de demandas o procesos judiciales —por la duración del proceso y hasta su resolución— y si la ley nos exigiera en ciertos supuestos procesar los datos por un período mayor.

5. Quién tiene acceso a sus datos personales

GlobalLogic opera en todo el mundo y, por ende, los datos personales pueden usarse en países diferentes del suyo, en los que no existan normas de protección de datos tan exigentes como las de su país. Transferiremos sus datos a otros países de acuerdo con las leyes de privacidad de datos aplicables. Quedan incluidas, en particular, las transferencias de datos a países en los que GlobalLogic opera comercialmente o tiene un prestador de servicios, de conformidad con los fines de este documento. 

GlobalLogic aplica todas las medidas de protección requeridas, incluidas las cláusulas estándares de protección de datos aprobadas de acuerdo con las decisiones de la Comisión Europea o las autoridades de protección de datos correspondientes, cuando sea necesario. Puede que también transfiramos sus datos a un país que sea considerado “adecuado” por la Comisión Europea en relación con la protección de datos conforme al GDPR (Reglamento General de Protección de Datos Europeo). 

Si está en la Argentina, Chile, Israel o Ucrania, al participar de nuestro proceso de reclutamiento usted otorga su consentimiento para dichas transferencias de datos. 

El acceso a sus datos personales se otorgará exclusivamente a empleados o asociados de GlobalLogic, proveedores, socios, consultores o auditores debidamente autorizados y solo en tanto sea necesario para el cumplimiento de sus responsabilidades. Por ejemplo, sus datos pueden transferirse a proveedores de servicio de alojamiento o Información y Comunicación Tecnológica, u a otras entidades que nos provean asistencia técnica u organizativa y apoyo en nuestro proceso de reclutamiento, incluyendo la comunicación con los candidatos (por ejemplo, agencias de reclutamiento) o la distribución de invitaciones, documentación, etcétera (por ejemplo, servicios de mensajería). Puede que a GlobalLogic le exijan proveer cierta información, en caso de que hubiera fundamentos jurídicos para ello, a autoridades públicas en relación con el tratamiento o procesamiento que lleve adelante.

Nuestro personal puede trabajar directamente con nuestros clientes, es por eso que nuestro cliente también puede participar en el proceso de reclutamiento. En las etapas finales del proceso de reclutamiento, podemos compartir sus datos con nuestros clientes que potencialmente podrían trabajar con usted en el futuro.

6. Sus derechos en relación con el tratamiento/procesamiento de sus datos personales 

Para ejercer sus derechos, escribanos a privacy@globallogic.com o por el medio que le resulte conveniente. 

GlobalLogic respeta todas las leyes de privacidad aplicables y sus derechos conforme a la legislación aplicable; en particular, usted puede solicitarnos que eliminemos sus datos, o retiremos su consentimiento respecto del tratamiento de datos personales. También puede optar por no recibir comunicaciones de marketing usando el enlace “unsubscribe” que aparece en los correos que le enviamos o contactándonos tal como se detalla debajo.

Para obtener más información sobre sus derechos, consulte a continuación información adicional para residentes de países y regiones específicos. 

Tenga en cuenta que tenemos la obligación legal de confirmar su identidad antes de procesar su solicitud, por lo que es posible que tenga que ofrecer más información.

7. Normas locales 

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA RESIDENTES DE ARGENTINA 

Esta sección aplica solamente a residentes argentinos. GlobalLogic trata los datos personales de acuerdo con la Ley de Datos Personales No 25.326 (“LDP”), Decreto No 1558/2001 y las disposiciones y resoluciones emitidas por la Agencia de Acceso a la Información Pública (“AAPI”).

Fundamento jurídico para nuestro tratamiento de sus datos personales

Además del fundamento jurídico incluido en el cuerpo principal de este Aviso (es decir, su consentimiento o una obligación legal) podemos procesar sus datos a fin de cumplir con una relación científica o profesional con usted, siempre que sean necesarios para su desarrollo u realización.

Conservación de los datos

Usted acepta que GlobalLogic conserve sus Datos Personales por los períodos mencionados en el cuerpo principal de este Aviso y los use para otros puestos laborales y ofertas diferentes de aquella a la que usted se postuló.

Sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales 

Usted tiene los siguientes derechos:

• Acceso a sus datos personales: En cualquier momento puede pedirnos información en relación con lo siguiente:
  • si estamos haciendo tratamiento de sus datos personales;
  • con qué finalidad;
  • qué categorías de datos estamos tratando;
  • quién es el receptor o usuario de sus datos;
  • cuál es la duración planificada del tratamiento (de ser posible), y, si no lo podemos confirmar, los criterios para determinar esa duración;
  • si usted no aportó los datos personales, toda la información disponible sobre la fuente de los datos.

  También puede recibir acceso a todos sus datos personales que estemos procesando (copia de datos).

• Rectificación y actualización de datos: Si la información sobre usted es o ha devenido imprecisa, incompleta o desactualizada, tiene derecho a exigir que se rectifiquen, completen o actualicen los datos. 
• Retiro del consentimiento: Puede retirar el consentimiento al tratamiento de sus datos en cualquier momento, lo que no afectará la licitud del tratamiento sobre la base del consentimiento antes de su retiro.
• Eliminación de datos: En ciertos supuestos, la LDP lo habilita a eliminar sus datos. Puede invocar este derecho si aún estamos procesando sus datos personales, particularmente, por ejemplo, en los siguientes casos:
  • los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que se obtuvieron o se procesaron;
  • usted retiró el consentimiento al tratamiento de datos personales y no hay más fundamentos legales para seguir procesándolos;
  • sus datos son tratados de forma ilegal;
  • los datos personales deben eliminarse para cumplir con una obligación legal.
• Objeción: Tiene derecho a oponerse a algunas operaciones que hagamos sobre sus datos personales con fines de marketing. En caso de que objete el procesamiento con fines de marketing, los datos personales ya no se tratarán con dichos fines. 
• Quejas ante la autoridad pública correspondiente: La AAPI, en su calidad de autoridad de aplicación de la LPD, está facultada para atender reclamos presentados por incumplimientos a las normas de protección de datos personales. Por supuesto, lo invitamos a que primero nos contacte a nosotros: privacy@globallogic.com.

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA RESIDENTES DE CHILE

Esta sección solo aplica a los residentes chilenos cuyos datos son tratados o procesados por una empresa de grupo GlobalLogic. La regulación de los datos personales se encuentra principalmente en la Ley No 19.628 sobre Protección de la Privacidad (en adelante, la “LPP”). 

Tratamiento de los Datos Personales

Las empresas del grupo GlobalLogic pueden hacer tratamiento o procesamiento de sus Datos Personales solo cuando lo permita la LPP o si nos extendió una autorización escrita previamente. Puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento.

Su autorización no es necesaria si: (i) sus Datos Personales fueron tomados de fuentes públicas; o (ii) sus Datos Personales son procesados para beneficio exclusivo de las entidades del grupo GlobalLogic y sus asociados, con fines estadísticos o de fijación de precios o en su interés general.

Los Datos Personales solo se tratarán para los fines respecto de los cuales se recogieron, a menos que se hubieran obtenido de fuentes públicas. 

Derechos en virtud de la LPP

En virtud de la LPP, Ud. tiene los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: Puede solicitar a GlobalLogic la entrega de información sobre:
  • Si GlobalLogic hace tratamiento o procesamiento de sus Datos Personales, qué Datos Personales son procesados y con qué fines;
  • Las fuentes de las que GlobalLogic recolectó sus Datos Personales; y
  • Las personas físicas o jurídicas a las que se transfieren sus Datos Personales.

  También puede pedir una copia de todos sus Datos Personales que GlobalLogic procese.

• Derecho a oponerse: Puede oponerse al uso de sus Datos Personales con fines de publicidad, investigación de mercado o encuestas de opinión.
• Derecho a solicitar una modificación: En caso de que se comprobara que los Datos Personales obtenidos por GlobalLogic son erróneos, imprecisos, engañosos o incompletos, tiene derecho a solicitar la modificación de tales Datos Personales. 
• Derecho a solicitar la eliminación y el bloqueo: Puede solicitar que se eliminen sus Datos Personales si su almacenamiento carece de fundamentos legales o si vencieron sus Datos Personales. Además, también puede solicitar la eliminación o el bloqueo de sus Datos Personales si tales datos fueron provistos voluntariamente por usted o si su información se está usando para fines comerciales.
• Copias sin cargo: Puede solicitar una copia sin cargo de sus Datos Personales o de toda modificación o eliminación. Si se necesitan más modificaciones o eliminaciones, puede pedir un registro actualizado, sin costo, siempre y cuando la modificación o eliminación haya sido solicitada por usted seis meses antes de su última solicitud de modificación o eliminación.
  Para ejercer los derechos mencionados más arriba, escríbanos a privacy@globallogic.com o por el medio que le quede más cómodo.

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA RESIDENTES EN MÉXICO

Esta sección solo aplica para los residentes de México, GlobalLogic realiza el tratamiento de datos personales de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”), su Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“RLFPDPPP”) y su los Lineamientos del Aviso de Privacidad, en adelante “legislación mexicana de protección de datos”. 

Calidad/Categoría de datos personales que recolectamos, finalidad y fundamento legal para su tratamiento/procesamiento

Además de los datos personales que se informan en dicha sección del Aviso de Privacidad y del Aviso Global, podremos recolectar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación y contacto
• Datos patrimoniales y financieros
• Datos laborales y académicos 

Le recordamos podemos recopilar los siguientes datos personales considerados sensibles:

• Estado de salud (pasado, presente y futuro)
• Afiliación sindical

Si GlobalLogic Mexico procesara estos datos personales sensibles, nos aseguraremos de obtener este consentimiento por expreso y por escrito de forma separada y conforme a la legislación aplicable. 

Propósitos para los cuales usamos sus datos personales 

Con base en la información establecida en la sección “Calidad/Categoría de datos personales que recolectamos, finalidad y fundamento legal para su tratamiento/procesamiento” le recordamos que las finalidades marcadas con los incisos a), b), c), y d) son necesarias para que podamos continuar con el proceso, como se menciona en el primer párrafo de dicha sección. 

Asimismo, le recordamos que podemos utilizar sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias: 

• Para fines operativos y de marketing, como para el envío notas de agradecimiento, saludos en festividades, encuestas de satisfacción, etc.
• Para ser considerado en futuros procesos de selección de posiciones disponibles dentro del grupo GlobalLogic

Los candidatos deberán asegurarse de contar con la autorización previa de los terceros de los que nos proporcionen sus datos. 

Adicionalmente, GlobalLogic podrá solicitarte que muestres documentación en original y que entregues copia de la misma, como evidencia que respalde la información que hayas proporcionado.

Para las finalidades secundarias  usted podrá oponerse mediante los mecanismos establecidos en la sección “Derechos ARCO y otros derechos”.

Transferencias de datos personales

En términos de  lo establecido en el último párrafo de la sección “Quién tiene acceso a sus datos personales”, dentro de las transferencias que podemos realizar, las siguientes requieren de su consentimiento: socios, consultores o auditores debidamente autorizados y solo en tanto sea necesario para el cumplimiento de sus responsabilidades. 

Le recordamos, que GlobalLogic podrá transferir sus datos personales sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de GlobalLogic, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del GlobalLogic.

Asimismo, GlobalLogic podrá transferir sus datos personales de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 de la LFPDPPP. 

Al aceptar este Aviso de Privacidad, Usted consiente las transferencias de datos que requieran de su consentimiento. No obstante, usted podrá oponerse en cualquier momento a ellas mediante los mecanismos establecidos en la sección “Derechos ARCO y otros Derechos”.

Derechos ARCO y otros Derechos

Usted como titular de tus datos personales, puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (los conocidos derechos “ARCO”), solicitar la limitación al uso y divulgación de sus datos personales, oponerse a las finalidades secundarias, oponerse a las transferencias que requieren su consentimiento, revocar el consentimiento que nos ha dado para tratar sus datos personales. 

Para ejercer sus derechos y conocer los procedimientos a privacy@globallogic.com

Su solicitud deberá contener, por lo menos, la siguiente información: a) nombre, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta; b) documento que acredite su identidad o su personalidad como representante del titular de los datos personales; c) descripción clara de los datos personales respecto de los cuales desea ejercitar un derecho y que derecho que desea ejercitar; d) elementos o documentos que faciliten la localización de los datos; e) en caso de solicitar el derecho de rectificación deberá indicar las modificaciones correspondientes a los datos personales.

Responderemos a su solicitud dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de su solicitud. En caso de que resulte procedente, la haremos efectiva dentro de los siguientes 15 días hábiles.

Se entenderá que le hemos dado acceso a sus datos personales cuando los pongamos a su disposición, sin importar a través de qué medio o formato, siempre y cuando el mismo sea comprensible. De manera previa a darle acceso a sus datos, usted deberá acreditar su identidad, esto es por su propia seguridad.

Actualizaciones del Aviso de Privacidad de Reclutamiento

Nos reservamos el derecho de modificar el Aviso de Privacidad de Reclutamiento en cualquier momento y por cualquier motivo. La fecha de la última revisión del Aviso estará indicada en la fecha establecida en “Última actualización” al principio de este documento. Le recomendamos estar al pendiente de las actualizaciones y cambios a este Aviso comprobando esta fecha cuando acceda a nuestros Sitios.

Consentimiento

Usted consiente el tratamiento de sus datos personales en los términos y para las finalidades, incluyendo las no necesarias, establecidos en este Aviso de Privacidad; así como las transferencias que requieren de su consentimiento.

Al proporcionar datos personales de terceros, garantizas que has obtenido autorización de los terceros de quienes has proporcionado datos personales para que GlobalLogic trate dichos datos en la forma especificada en este documento, y que has comunicado este Aviso de Privacidad a tales terceros.