グローバル採用に関するプライバシー通知

概要

本プライバシー通知はこちらから入手することができるプライバシーポリシーと併せてお読みください。

個人データ／個人情報：当社が取扱う、応募者の氏名、eメールアドレス、電話番号、学歴、職歴に関する情報等を含む、応募者に関する全ての情報を意味します。

取扱い：応募者の個人データに関して実施される、データの収集、保持、更新、応募者へのメッセージ送信、データの削除等を含む全ての行為を意味します。

本グローバル採用に関するプライバシー通知をお読みいただくほか、応募者の地域に適用される採用に関する通知もお読みください。
– カリフォルニアにお住まいの方はこちら。,
- アルゼンチン、チリ、EU及び英国、インド、イスラエル、ウクライナ、及び日本の居住者 – 本書の最後にある関連する項目をお読みください。

GlobalLogic – データ管理者に関する情報

当社は、日立グループ会社の一員であるGlobalLogic（以下、「GlobalLogic」といいます。）です。

連絡用eメールアドレス： privacy@globallogic.com

データ管理者は、応募者が応募した職種が所在する国に拠点を置く現地のGlobalLogicの会社です。会社の詳細はこちらでご確認ください。.

当社が収集する個人データの範囲、当該データを取扱う目的及び法律上の根拠

当社が取扱う個人データの範囲は、応募者が応募に関連して提供する情報によって異なりますが、特に氏名、eメール、電話番号、職歴及び学歴などです。その範囲には、文書の内容、応募者が文書を提出する方法に関する情報、採用プロセスに関する応募者の意見、並びに当社が今後行う可能性のある連絡の内容、採用プロセスの結果も含まれます。全てのデータの提供は任意ですが、応募者が一部のデータを提供しないことを決定した場合、当社は応募者の応募を評価することができない可能性があり、その結果、応募者は採用プロセスから除外される可能性があります。

当社が取扱う情報には、当社が直接に又は人材紹介会社などの第三者を通じて収集した情報が含まれる場合があります。例えば、当社が、当社の顧客の要請に応じて、又は法律上の義務に従って、特定の職務に対する応募者の個人的な適性を確認するために身元調査を行う場合などです。

当社は、適用されるデータ・プライバシーに関する要件に沿って、応募者の個人データを取扱います。法によって求められたときには、適切な法律上の根拠に基づいて取扱います。このような法律上の根拠には、例えば、応募者の同意、当社に適用される法律上の義務、又は適用法により規制されるその他の法律上の根拠などがあります。

当社が応募者の個人データを取扱う目的は、以下の通りです。:

応募者が応募した職種並びに同様のスキル及び経験が必要とされる将来の採用に関する条件につき、応募者の適性を評価するため。これには、身元調査並びに関連する制裁及び制限リストの審査が含まれる場合があります。
応募者が採用条件を満たしている場合、採用通知を送付して契約を締結するため。
採用プロセスが適用法に準拠していることを示すため。
当社の財産の安全を確保するため。当社はオフィスに監視カメラ（CCTV）を導入し、オフィスの入口及び連絡通路など、特別な保護を必要とする場所にカメラを設置する場合があります。このように、応募者が面接等で来社した場合、ビデオで録画した応募者の画像を取扱う場合があります。監視場所は適切に指定され、録画は現地の事情に応じて業務上必要な期間保存されます（ただし、法的手続の証拠となる場合又はかかる証拠とする必要がある場合はこの限りではなく、その場合は当該手続が終了するまで保存することができます）。

法律上許容される場合、応募者から提供された個人データの一部、例えば、応募者の氏名、連絡先住所及び意見等は、応募者への礼状、季節の挨拶、満足度調査等の送付又は当社の採用プロセスの改善など、業務及びマーケティング上の目的のために当社が使用する場合があります。

また、当社は、統計を目的とする場合、請求に対する防御に関する場合、また、こちらに掲載されている当社のグループ会社と応募者の個人データを共有する場合に、応募者のデータを取扱う場合があります。

保存期間

応募者が先に同意を取り消すか又はデータを取扱う目的が達成された場合を除き、当社が応募者のデータを取扱う期間は3年未満です。

ただし、応募者がEU又は英国に居住し、一つの求人案件にのみ応募することを決定した場合は例外として扱われます。この場合、当社は、採用プロセスの終了後6ヶ月間、応募者のデータを取扱います。

当社が応募者を採用した場合、当社は雇用期間中及び場合によってはその後も、適用される「従業員プライバシー通知」に記載されるとおり、現地の法律に従って応募者のデータを引き続き保持します。
上記の期間は、何らかの請求又は裁判手続が発生した場合、当該手続及びその解決に要する期間にわたって、また、特定の場合において当該データをそれより長い期間取扱うことが法により義務づけられている場合、適宜延長される場合があります。

応募者の個人情報にアクセスする者

GlobalLogic は国際的に事業を行っており、したがって、応募者の居住国以外の国で個人データが使用される場合があり、当該国のデータ保護規制は応募者の国のデータ保護規制ほど厳格ではない可能性があります。当社は、適用されるプライバシー法に従う場合に限り、応募者のデータを第三国に移転します。これには特に、本書に定める目的のためにGlobalLogic が事業を営む国又は業務委託先が所在する国へのデータ移転が含まれます。

GlobalLogicは、欧州委員会又は関連するデータ保護当局の決定に従って採用された標準的なデータ保護条項を含む、全ての必要な安全措置を適用します。また、GDPRに基づくデータ保護に関して欧州委員会が「適切」と考える国に応募者のデータを移転する場合もあります。

アルゼンチン、チリ、イスラエル又はウクライナにお住まいの方は、当社の採用プロセスに参加することにより、上記のデータ移転に同意することになります。

応募者の個人データへのアクセスは、GlobalLogicの適切に権限を与えられた従業員又はアソシエート、ベンダー、パートナー、コンサルタント又は監査人のみに対し、その責任を果たすために必要な範囲に限って与えられます。応募者のデータは、例えば、ホスティング・サービス又はICTサービスのプロバイダー、候補者とのコミュニケーション（人材紹介会社等）又は招待状・文書等の配布（宅配業者等）を含む、当社の採用プロセスに技術的又は組織的支援及びサポートを提供する他の事業体に移転される場合があります。また、GlobalLogic は、法律上の根拠がある場合は、公的機関が実施している手続に関連する目的のために、特定の情報を公的機関に提供することを求められる場合があります。

応募者の個人データの取扱いに関する応募者の権利

応募者は、その権利を行使する場合、privacy@globallogic.com 又は応募者にとって便利な他の手段で当社に連絡してください。

GlobalLogicは、全ての適用されるプライバシー法及び適用法令に基づく応募者の権利を尊重します。特に、応募者は、応募者のデータの削除を当社に請求したり、個人データの取扱いに関する応募者の同意を取り消したりすることができます。また、当社が応募者に送信するeメールに含まれる「配信停止」リンクを使用し、又は、以下記載のとおりに当社に連絡することにより、マーケティング・コミュニケーションの受信からオプトアウトすることもできます。

応募者の権利の詳細については、以下の特定の国及び地域の居住者に係る追加情報をご覧ください。

なお、当社は、応募者の請求を処理する前に、応募者の身元を確認する法律上の義務を負っているため、追加情報の提供をお願いすることがあります。

各国・地域の規制

日本の居住者向けの追加情報

本項は、GlobalLogicが取扱う日本の居住者に関する個人データに適用されます。世界各国及び日本におけるGlobalLogicについてはこちらをご覧ください。個人データに関する規制は主に、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）（以下、その後の改正を含め「個人情報保護法」といいます。）に規定されています。

個人データの取扱いに関連する応募者の権利

応募者は、GlobalLogic Japan株式会社に対し、ご自身の個人データに関して以下の請求を行うことができます。

応募者の個人データを利用する目的の開示
GlobalLogicが保有する応募者の個人データの開示
応募者の個人データの訂正、追加又は削除
応募者の個人データの利用の停止又は消去
第三者に対する応募者の個人データの提供の停止
応募者の個人データの取扱いに関する苦情の申出

上記の請求は、eメール（privacy@globallogic.com宛）で行うことができます。なお、i)当社及び当社が契約上又は法律上の守秘義務を負っている第三者に帰属する営業秘密及び事業情報並びにii)個人データの本人のプライバシーを保護するために、応募者のアクセスに一定の制限が課される場合があり、また、当社は、応募者に提供する関連ファイルの写しの一定の情報を編集する場合があります。当社は、応募者の請求について検討した後、適用法令に従って応募者の請求を承認又は拒否する権利を有します。当社は、請求を承認するか又は拒否するかにかかわらず、当社の決定を応募者にお知らせします。

安全管理措置の実施

当社は、個人データへの不正アクセス、及び個人データの紛失、改ざん、漏えいその他の問題を防止するために以下の対策を実施しています。

基本方針の策定当社は、個人データの適切な取扱いを組織的に確保するための基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに関する社内規則当社は、取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者、及び責任者の義務について定める個人データの取扱規定を策定しています。

組織的安全管理措置当社は、個人データの取扱いに関して責任を負う者を指名し、その者の責任を明確化し、また、個人データの取扱いに関する規則及び規程に従って事業を運営しています。当社は、個人情報保護法又は規則に対する違反の事実又は兆候について知った場合、責任者に報告し連絡する体制を整備しています。個人データの取扱状況について、定期的な検査又は監査を実施しています。

人的安全管理措置当社は、データの適切な取扱いを確保するために、当社の従業員に対し、情報セキュリティ研修を定期的に行っています。

物理的安全管理措置当社は、個人情報を取扱う区域において、従業員の入退室を管理し、従業員が持ち込む機器等を制限します。また、個人データを移動する際の漏えいを防ぐために、個人データを取扱う機器及び電子媒体等の盗難を防止するための措置を講じるとともに、個人データの暗号化及びパスワードによる保護等を行っています。さらに、個人データの削除や機器、電子媒体等を廃棄する際は、削除されたデータが容易に復旧されないようにする措置を採用するなど、適切に処理する体制を整備しています。

技術的安全管理措置当社は、個人データを取扱う情報システムに適切なアクセス制限を行い、システムを利用する従業員の認証を、ユーザーID及びパスワードによって行います。当社は、当社の情報システムのセキュリティを継続的に監視することにより、情報漏えいを防止する措置を講じます。

外的環境の把握当社は、EU及び米国を含むGlobalLogicが事業を営む外国で、応募者の個人データを取扱い、保管する場合があります。当社は当該外国における個人データを保護に関する制度について把握しており、個人データの安全な管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人データの共同利用

当社は、以下のとおりGlobalLogic関連会社間で個人データを共有し、共同で利用します。

個人データは、GlobalLogic関連会社間で共有され、共同で利用されます。
共有される情報は、氏名、eメールアドレス、電話番号並びに応募者の学歴及び職歴に関する情報等です。
個人データを共同で利用するGlobalLogic関連会社の範囲は、GlobalLogic Inc.、その親会社、子会社及び関連会社です。世界各国のGlobalLogic についてはこちらをご覧ください。
個人データを共同で利用する目的は、本通知の「当社が収集する個人データの範囲、当該データを取扱う目的及び法律上の根拠」の項目で説明されている目的です。
日本の居住者の個人データの管理については、GlobalLogic Japan株式会社（住所：東京都品川区南大井六丁目２７番１８号日立大森第二別館、代表取締役：スコット・ブルベイカー）が責任を負っています。

上記事項に変更が生じた場合、本通知を改定し、遅滞なく公表します。

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