Weltweite Datenschutzerklärung für Bewerber

Zuletzt aktualisiert: 4. Oktober 2022

  1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung sollte zusammen mit den Allgemeinen Datenschutzhinweisen gelesen werden, die hier verfügbar ist.

Personenbezogene Daten – alle Informationen in Bezug auf Sie, die wir verarbeiten. Zum Beispiel: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen über Ihre Ausbildung und Berufserfahrung, usw.

Verarbeitung – alle Aktivitäten, die in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten durchgeführt werden. Zum Beispiel: Erheben, Aufbewahren oder Aktualisieren von Daten, Senden von Nachrichten an Sie, Löschen von Daten.

Zusätzlich zu dieser weltweiten Datenschutzerklärung für Bewerber :

– lesen Sie bitte als Einwohner Kaliforniens hier ,

– finden Sie spezifische Informationen für diejenigen Länder und Regionen, in denen GlobalLogic tätig ist, im entsprechenden Abschnitt unter „VII. Lokale Vorschriften“ am Ende dieses Dokuments.

Im Falle von Abweichungen zwischen dieser weltweiten Datenschutzerklärung für Bewerber und Abschnitt VII (Lokale Vorschriften) ist Abschnitt VII maßgebend..

  1. Informationen über GlobalLogic – den Verantwortlichen

Wir sind GlobalLogic, ein Unternehmen der Hitachi-Gruppe („GlobalLogic“).

E-Mail Adresse für Kontakt: privacy@globallogic.com

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist das GlobalLogic Unternehmen mit Sitz in dem Land, in dem sich die Stelle befindet, auf die Sie sich beworben haben – Details zum Unternehmen, einschließlich der Postanschrift, finden Sie hier.

  1. Umfang der von uns erhobenen personenbezogenen Daten, der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten 

Der Umfang der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, hängt davon ab, welche Informationen Sie  im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung angeben, insbesondere: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Berufserfahrung und Ausbildung. Er umfasst den Inhalt von Unterlagen, Informationen darüber, wie Sie diese einreichen, Ihr Feedback zu dem Bewerbungsprozess sowie den Inhalt unserer möglichen weiteren Kommunikation und Schlussfolgerungen aus dem Bewerbungsprozess. Die Bereitstellung aller Daten ist freiwillig, aber wenn Sie sich entscheiden, uns einige von ihnen nicht zur Verfügung zu stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu beurteilen, und infolgedessen können Sie aus dem Bewerbungsprozess ausgeschlossen werden. 

Unsere Verarbeitung kann auch Informationen umfassen, die wir direkt oder über Dritte, wie z. B. eine Personalvermittlungsagentur, erheben, z. B. wenn wir (unter anderem auf Wunsch unserer Kunden oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung) Hintergrundprüfungen durchführen, um Ihre persönliche Eignung für eine bestimmte Position zu überprüfen. Solche Informationen können z. B. Ergebnisse von Hintergrundüberprüfungen, andere öffentlich zugängliche Informationen oder interne Notizen im Anschluss an Ihr Vorstellungsgespräch mit uns beinhalten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzanforderungen, einschließlich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, auf der Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Eine solche Rechtsgrundlage kann z. B. Ihre Einwilligung, eine rechtliche Verpflichtung, der wir unterliegen, oder eine andere Rechtsgrundlage sein, wie sie nach geltendem Recht geregelt ist.

Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind:

  1. um Ihre Eignung in Bezug auf die Anforderungen für die Stelle, für die Sie sich beworben haben, und/oder für zukünftige Einstellungen, für die ähnliche Fähigkeiten und Erfahrungen erforderlich sind, zu beurteilen; dies kann auch eine Hintergrundüberprüfung sowie den Abgleich mit relevanten Sanktions- und Beschränkungslisten beinhalten;
  2. um Ihrer Bewerbung an das GlobalLogic-Unternehmen weiterzuleiten, das am besten geeignet ist, Ihre Bewerbung zu berücksichtigen und Sie einzustellen;
  3. wenn Sie die Anforderungen für eine Stelle erfüllen – um Ihnen ein Stellenangebot zu unterbreiten und einen Vertrag abzuschließen;
  4. um nachzuweisen, dass der Einstellungsprozess mit geltendem Recht übereinstimmt.
  5. um die Sicherheit unseres Eigentums zu gewährleisten – Wir können in unseren Büros Videoüberwachungsanlage (CCTV) nutzen, bei denen die Kameras an Orten eingesetzt werden, die ein besonderes Schutzniveau erfordern, einschließlich in den Eingangsbereichen zu den Büros und den Verbindungswegen. Wenn Sie unsere Büros, z.B. für ein Interview besuchen, kann es sein, dass wir unter Umständen Ihr auf den Videoaufzeichnungen aufgenommenes Bild verarbeiten. Die überwachten Bereiche sind ausreichend gekennzeichnet. Aufzeichnungen werden für die Dauer betriebsnotwendige Zwecke im Einklang mit den jeweils örtlichen Anforderungen gespeichert (soweit sie keine Beweismittel in einem möglichen Gerichtsverfahren darstellen oder als solche genutzt werden können; in diesem Fall können wir die Aufzeichnungen bis zum rechtskräftigen Abschluss des Gerichtsverfahrens speichern). 

Soweit rechtlich zulässig, können einige der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, z. B. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Kontaktadresse und Ihr Feedback, von uns auch für betriebliche und Marketingzwecke verwendet werden, z. B. für die Zusendung von Dankesschreiben, saisonalen Grüßen, Zufriedenheitsumfragen usw. oder zur Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses.

Wir können Ihre Daten auch zu statistischen Zwecken, im Zusammenhang mit der Abwehr von Ansprüchen und zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unsere hier aufgeführten Konzernunternehmen verarbeiten.

  1. Aufbewahrungsfristen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren, es sei denn, dass Sie Ihre Einwilligung vorher widerrufen oder der Zweck der Datenverarbeitung vorher erfüllt ist. 

Falls Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR, einschließlich der EU), in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich befinden und auf eine freie Einzelstelle bewerben, verarbeiten wir ungeachtet des Vorstehenden Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. 

Wenn wir Sie einstellen, werden wir Ihre Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und ggf. darüber hinaus in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und wie in unseren Mitarbeiterdatenschutzhinweisen beschrieben weiter aufbewahren.

Die oben beschriebenen Fristen können im Falle von Ansprüchen oder gerichtlichen Verfahren – für die Dauer solcher Verfahren und deren Beilegung – angemessen verlängert werden und wenn wir in bestimmten Fällen gesetzlich verpflichtet sind, solche Daten für einen längeren Zeitraum zu verarbeiten.

  1. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten

GlobalLogic ist international tätig. Daher können personenbezogene Daten in Ländern außerhalb Ihres Landes verwendet werden, in denen möglicherweise nicht so strenge Datenschutzbestimmungen gelten wie in Ihrem Land. Wir werden Ihre Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen in Drittländer übermitteln. Dies umfasst insbesondere Datenübermittlungen zu den in diesem Dokument genannten Zwecken in Länder, in denen GlobalLogic geschäftlich tätig ist oder einen Dienstleister hat. 

GlobalLogic wendet, soweit erforderlich, alle erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen an, einschließlich der Standard-Datenschutzklauseln, die gemäß den Entscheidungen der Europäischen Kommission oder der zuständigen Datenschutzbehörden verabschiedet wurden. Wir können Ihre Daten auch in ein Land übertragen, das von der Europäischen Kommission in Bezug auf den Datenschutz gemäß der DSGVO als „angemessen“ eingestuft wird. 

Wenn Sie in Argentinien, Chile, Israel oder der Ukraine ansässig sind, stimmen Sie durch Teilnahme an dem Bewerbungsprozess ebenfalls einer solchen Datenübermittlung zu. 

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich entsprechend autorisierte Mitarbeiter oder Mitarbeiter von GlobalLogic, Dienstleister, Partner, Berater oder Wirtschaftsprüfer und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Ihre Daten können z.B. an Anbieter von Hosting-Diensten oder IKT-Diensten, andere Unternehmen, die uns technische oder organisatorische Unterstützung oder Support in unserem Bewerbungsprozess leisten, weitergegeben werden, einschließlich der Kommunikation mit Kandidaten (z.B. Personalvermittlungsagenturen) oder der Verteilung von Einladungen/ Unterlagen etc. (z.B. Kuriere). GlobalLogic kann auch verpflichtet sein – wenn es eine gesetzliche Grundlage dafür gibt -, bestimmte Informationen an Behörden weiterzugeben, für Zwecke, die mit den von ihnen geführten Verfahren zusammenhängen.

  1. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@globallogic.com oder auf einem anderen, für Sie geeigneten Weg. 

GlobalLogic beachtet alle geltenden Datenschutzgesetze und Ihre Rechte gemäß der geltenden Rechtslage – insbesondere können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen. Sie können sich auch vom Erhalt von Marketingkommunikation abmelden, indem Sie den in den E-Mails, die wir Ihnen senden, enthaltenen Link „Abmelden/unsubscribe“ verwenden oder uns wie unten beschrieben kontaktieren.

Weitere Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie in den folgenden zusätzlichen Informationen für die Einwohner der jeweiligen Länder und Regionen. 

Bitte beachten Sie, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können, so dass Sie möglicherweise um weitere Informationen gebeten werden.

  1. Lokale Vorschriften 

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN FÜR EINWOHNER DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS (EWR, EINSCHLIESSLICH DER EUROPÄISCHEN UNION), DER SCHWEIZ UND DES VEREINIGTEN KÖNIGREICHS

Dieser Abschnitt gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, durch ein Unternehmen der GlobalLogic-Gruppe, das seinen Sitz oder seine Niederlassung im EWR (einschließlich der EU), in der Schweiz oder im Vereinigten Königreichs hat. Im Falle von Zweifeln kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@globallogic.com.

Gemeinsam Verantwortliche

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, die in mehreren Ländern innerhalb des EWR, der Schweiz oder des Vereinigten Königreichs angesiedelt ist, werden die in diesen Ländern ansässigen GlobalLogic-Unternehmen Ihre Daten als gemeinsam Verantwortliche verarbeiten – Details zu den Unternehmen finden Sie hier. Wenn Sie sich auf eine Stelle im EWR, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich bewerben, bei der kein Land als Standort angegeben ist, verarbeitet GlobalLogic Poland Sp. z o.o. Ihre Daten als gemeinsam Verantwortlicher zusammen mit dem/den für Ihre Einstellung in Betracht kommende/n GlobalLogic-Unternehmen.

Die GlobalLogic-Unternehmen haben einen Vertrag geschlossen, der ihre jeweiligen Rollen und Beziehungen als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche beschreibt und ihre Zuständigkeiten bei der Einhaltung ihrer Verpflichtungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen festlegt. Eine Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung wird Ihnen auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO/UK DSGVO) und die Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO/UK DSGVO oder die einschlägigen Bestimmungen des nationalen Datenschutzrechts, wie z. B. § 26 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz in Deutschland). 

Falls wir Ihre Daten für betriebliche oder Marketingzwecke verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO/UK DSGVO) – die Aufrechterhaltung unserer Beziehung und die Förderung der Marke GlobalLogic – oder, falls wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für betriebliche oder Marketingzwecke erhalten haben, Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO/UK DSGVO).

Unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO/UK DSGVO) ist auch die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für statistische Zwecke, für die Abwehr von Ansprüchen und für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Konzernunternehmen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für eine Hintergrundüberprüfung oder den Abgleich mit relevanten Sanktions- und Beschränkungslisten beruht auf unserer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO/ UK GDPR), sofern wir zu derartigen Überprüfungen rechtlich verpflichtet sind. In anderen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO/ UK GDPR) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO/ UK GDPR), die Integrität, Sicherheit und Rechtskonformität von GlobalLogic sowie der mit Globallogic verbundenen Gesellschaften und Geschäftspartner sicherzustellen. 

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, erinnern wir Sie daran, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf berührt wird. Wenn Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Eine Beschreibung Ihrer Rechte finden Sie unten.

Wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten 

In der Regel werden personenbezogene Daten verarbeitet:

  • zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrages – für die Dauer des Vertrages und seiner Abwicklung;
  • auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses – bis zum Widerspruch gegen diese Verarbeitung oder bis zur Erfüllung des Zwecks, für den die Daten verarbeitet wurden;
  • auf der Grundlage Ihrer Einwilligung – bis zum Widerruf dieser Einwilligung oder bis zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erteilt wurde;

es sei denn, das Gesetz verlangt, dass wir diese Daten für einen längeren Zeitraum verarbeiten, oder im Falle von möglichen Ansprüchen für die gesetzlich festgelegte Verjährungsfrist eines solchen Anspruchs – je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. 

Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 

Sie haben die folgenden Rechte:

  1. Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten – Sie können uns jederzeit um Auskunft über Ihre Daten bitten:
  • ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
  • zu welchem Zweck;
  • welche Kategorien von Daten wir verarbeiten;
  • wer der Empfänger Ihrer Daten ist;
  • wie lange die Verarbeitung voraussichtlich dauern wird (wenn möglich), und wenn wir das nicht sagen können, die Kriterien für die Bestimmung dieser Dauer;
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht von Ihnen stammen – alle verfügbaren Informationen über die Quelle der Daten.

Sie können auch Zugang zu allen Ihren personenbezogenen Daten erhalten, die wir verarbeiten (Datenkopie).

  1. Berichtigung – wenn Informationen über Sie unrichtig oder unvollständig sind oder geworden sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Daten zu verlangen. 
  1. Widerruf der Einwilligung – Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf berührt wird.
  1. Datenlöschung – in bestimmten Situationen gibt Ihnen die DSGVO das „Recht auf Vergessenwerden“. Sie können sich auf dieses Recht berufen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
  • die personenbezogenen Daten in Bezug auf die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind 
  • Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen haben und es keinen anderen Rechtsgrund für die weitere Verarbeitung gibt;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
  • Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken widersprechen;
  • Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
  • die personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen.
  1. Einschränkung der Verarbeitung – Sie können verlangen, dass wir unsere Aktivitäten grundsätzlich nur dann auf die Speicherung von Informationen über Sie beschränken, wenn:
  • Sie die Richtigkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten – für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz verstößt, Sie es aber vorziehen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird, anstatt die Daten zu löschen;
  • GlobalLogic benötigt Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  • Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben – nur bis zu dem Zeitpunkt, an dem festgestellt wird, ob unsere berechtigten Gründe die Ihren überwiegen.
  1. Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn: 
  • die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht; und
  • die Verarbeitung mit automatisierten Verfahren erfolgt.
  1. Widerspruch – Sie haben das Recht, einigen Operationen, die wir mit Ihren personenbezogenen Daten durchführen, aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, zu widersprechen, insbesondere in den folgenden Fällen: 
  • wenn unsere Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht;
  • wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken verarbeiten.

Wenn wir trotz Ihres Widerspruchs feststellen, dass es zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten oder die Grundlage für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen überwiegen, werden wir die vom Widerspruch betroffenen Daten im erforderlichen Umfang weiterverarbeiten. Wenn Sie mit einer solchen Beurteilung der Situation nicht einverstanden sind, können Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen (weitere Informationen unten).

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke widersprechen, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. 

  1. Beschwerden bei einer Aufsichtsbehörde – im Zusammenhang mit unserem Handeln als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Eine Liste der lokalen Behörden, die für den Datenschutz in der EU zuständig sind, sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de. Die zuständige Behörde im  Vereinigten Köngreich ist das Information Commissioner’s Office https://ico.org.uk/global/contact-us/. Die zuständige Behörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/der-edoeb/auftrag.html. Natürlich ermutigen wir Sie, sich zuerst unter privacy@globallogic.com an uns zu wenden.
  1. Eine Kopie der Sicherheitsmaßnahmen, die wir bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer anwenden, können Sie unter privacy@globallogic.com erhalten.

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