Work-life balance w czasie pandemii - czy to możliwe? | 9 akcji Employee Engagement

Wszyscy doskonale wiemy, że pomimo wielu niepodważalnych zalet, praca z domu potrafi być czasem trudna i wymagająca. W 2020 roku przekonaliśmy się o tym na własnej skórze, kiedy z dnia na dzień musieliśmy przejść na tryb pracy zdalnej z powodu pandemii. Jak utrzymać zaangażowanie i motywację w tym niepewnym czasie? W GlobalLogic zdecydowaliśmy się wprowadzić szereg inicjatyw z zakresu Employee Engagement – od treningów online, przez konkurs kulinarny, aż po wirtualny koncert rockowy.

Wyzwania pracy w “nowej rzeczywistości”

W obliczu pandemii wszyscy nagle znaleźliśmy się w zupełnie nowej sytuacji. Dla bezpieczeństwa naszych pracowników, w GlobalLogic podjęliśmy błyskawiczną decyzję o przejściu na tryb pracy zdalnej. Pojawiło się wiele wyzwań związanych z utrudnioną wymianą informacji oraz powoli spadającą kreatywnością i motywacją.

Zaburzony work-life balance mógł negatywnie odbić się na samopoczuciu i groził sytuacją, w której wielu z nas nie będzie potrafiło utrzymać granicy między życiem zawodowym a prywatnym. Skłonni do podejmowania większej liczby obowiązków niż wcześniej, narażaliśmy się na komplikacje zdrowotne i większe ryzyko wypalenia zawodowego. Aby przeciwdziałać negatywnym konsekwencjom spędzania większości czasu w domu, urozmaiciliśmy nasz nowy styl pracy kilkoma akcjami Employee Engagement.

9 akcji Employee Engagagemet w GlobalLogic, czyli jak angażować i motywować pracowników na home office?

1. Aby dobrze zacząć dzień… – Healthy@Work

Dzięki cyklowi witrualnych treningów, mogliśmy zadbać o siebie w zaciszu własnych domów. Poranki rozpoczynaliśmy od zajęć zawierających elementy jogi, ćwiczeń rozciągających, relaksacyjnych i oddechowych. Miały one na celu nie tylko pozytywne rozpoczęcie dnia, ale także polepszenie koncentracji i redukcję stresu w pracy. 

2. Balans wiedzy – Well-being 

Wzięliśmy udział w kilku webinarach edukacyjnych z trenerem personalnym, dietetykiem, specjalistą od snu oraz znawcą mediów. Dzięki tym wirtualnym spotkaniom mogliśmy poszerzyć swoją wiedzę i zdobyć użyteczne informacje na temat świadomego, zabalansowanego stylu życia.

3. Konkurs online dla sportowych freaków – Active@Home

Nasi entuzjaści sportu rywalizowali drużynowo w różnych dyscyplinach, rejestrując w aplikacji dzienną liczbę treningów, aktywnych minut i spalonych kalorii. Współzawodniczyli między innymi w biegach, pieszych wycieczkach, gimnastyce, tańcu, treningu obwodowym, treningach ze skakanką, jeździe na rowerze i wielu innych aktywnościach – ich lista zdawała się nie mieć końca! Najlepsi zawodnicy, a także drużyny z najwyższymi wynikami, zostali oczywiście nagrodzeni. 

4. Nasz własny, wirtualny bieg firmowy – GlobalLogic Run

Firmowe zawody biegowe odbyły się w formie online na trzech dystansach – 5, 10 oraz 21 kilometrów, na dowolnie wybranej przez uczestnika trasie. W zmaganiach wzięło udział aż kilkaset osób z całego świata. Wyróżniliśmy pięciu najszybszych mężczyzn oraz pięć najszybszych kobiet na podstawie czasów ich biegów. Aby lepiej przygotować się do zawodów, zorganizowaliśmy ponadto internetowe warsztaty biegowe, a także sesję pytań i odpowiedzi z trenerem personalnym.

5. Jedz, gotuj, dziel się – Cooking Star

Gotowaliśmy, eksperymentowaliśmy w kuchni i dzieliliśmy się swoimi ulubionymi przepisami kulinarnymi w ramach konkursu kulinarnego GlobalLogic Cooking Star. W wyniku tej akcji powstała nawet nasza pierwsza firmowa książka kucharska w formie drukowanej oraz online.

6. Projektanci gier? Obecni! – GlobalLogic Game

Poczucie wspólnoty budowaliśmy angażując chętnych programistów do drużynowego projektowania gier komputerowych i mobilnych. Konkurs na zaprojektowanie własnej gry (GlobalLogic Game) zaowocował stworzeniem kilku naprawdę ciekawych gier, a wspólna realizacja projektu o nieco lżejszym charakterze pozwoliła naszym inżynierom urozmaicić pracę z domu. 

7. Cotygodniowy zastrzyk motywacji – Weekly motivation

Nie zabrakło również promowania w firmie przykładów wartościowych działań i ciekawych pomysłów, które pozytywnie wpływały na atmosferę pracy. Tę rolę pełnił regularny cykl Weekly Motivation, publikowany za pośrednictwem kanałów komunikacji wewnętrznej.

8. Coś dla najmłodszych – Mini przedszkole online

Pomyśleliśmy także o dzieciach naszych pracowników. Zajęcia dla najmłodszych prowadzone były przez animatorów i trwały przez kilka godzin w ciągu dnia, pozwalając specjalistom w pełni skoncentrować się na realizacji zadań.

9. Wirtualna zabawa też jest OK – integracja na Zoomie

Nie zapomnieliśmy też o integracji w naszych zespołach. Spotkaliśmy się na dwóch wirtualnych dyskotekach (karnawałowej i halloweenowej) oraz wirtualnym koncercie rockowym na platformie Zoom. Fakt, że nie możemy się zobaczyć na żywo, zupełnie nie przeszkodził nam we wspólnej zabawie. 🙂

Efekty

Wszystkie te inicjatywy miały przede wszystkim pomóc w łatwiejszym odnalezieniu się w nowych realiach. Głównym celem było oderwanie się od codziennych zadań i utrzymanie równowagi psychicznej. Mamy sygnał, że zainspirowaliśmy część uczestników do zmian w dotychczasowym sposobie życia: wielu z nich jest teraz bardziej aktywnych fizycznie i przywiązuje większą uwagę do zdrowia. Cel został osiągnięty – udało nam się zadbać o work-life balance!

Przeprowadzona ankieta potwierdziła pozytywny odbiór firmowych inicjatyw. Ponad połowa pracowników stwierdziła, że jest bardzo zadowolona z aktywności, które zostały im zaproponowane. Zdecydowana większość, bo aż 90% respondentów, wysoko oceniła ich charakter i wyraziła chęć dalszego w nich uczestnictwa. Specjaliści podkreślali w odpowiedziach, że dzięki aktywnościom czuli się lepiej, odczuwali mniejszy stres i unikali problemów z utrzymaniem koncentracji podczas pracy. Ankietowani docenili także webinary edukacyjne, dzięki którym otrzymali wiedzę z zakresu psychologii, żywienia czy aktywności fizycznej. Stwierdzili, że takie inicjatywy to najlepszy sposób na zdrowszą pracę zdalną. Większość projektów jest kontynuowana na skalę globalną.

Cieszymy się, że wprowadzone w reakcji na nową sytuację aktywności pozwoliły nam poszerzyć horyzonty i spróbować czegoś nowego. Zabawa i nutka rywalizacji stanowiły potrzebną odskocznię, która w dalszej perspektywie przełożyła się na nowe pomysły i pomogła w terminowej realizacji projektów dla  klientów. A to na pewno jeszcze nie koniec… Planujemy kolejne akcje, więc pozostańcie czujni!