Тонкощі Remote-режиму. Поради та лайфхаки. Частина друга

У цій колонці ми, Олександра Скібіна, Project Manager, Kharkiv Agile Practice Head, Consultant, GlobalLogic та Катерина Ковальова, Project Manager, Consultant, GlobalLogic продовжуємо розбирати, які зміни приніс нам remote режим. Якщо ви пропустили першу частину, то вона прямо тут, за посиланням.  Сьогодні ми поговоримо про той самий work-life баланс, як його створити та не розгубити. Поїхали!

Організовуємо свій графік

Не буде помилкою сказати, що найбільше випробування у remote режимі – це організувати правильно свій графік.  Суто англійське поняття “Work-life balance” міцно увійшло в наш побут і зайняло свої позиції протягом року, що минув. Ми все частіше його чули від консультантів як в позитивному, так і негативному контексті.

День починається з моменту, як ви прокинулися і перевірили пошту, скайп і інші месенджери. Ви ще не встигли почистити зуби – але вже відповіли на пару повідомлень і запустили deploy нового функціоналу. За чашкою кави та сніданком ви можливо проводите інтерв’ю з новим розробником, в обідню перерву замовили продукти в on-line магазині, запустили прання, полагодили полку, погуляли з собакою і відповіли на пару-трійку важливих мейлів. Здавалося б ось і вечір і можна відпочити? Але ж ви вже прочитали важливий мейл, а ноутбук поряд – цілком можна відповісти / опублікувати / пофіксити (потрібне підкреслити).

І знаєте що? Це нікуди не годиться!

Згадаймо найбільш ефективні поради, щоб дотримати цей горезвісний баланс. Визначте чітко свій графік – ви повинні в першу чергу для себе вирішити у скільки ви починаєте і закінчуєте свій день.

Кілька корисних порад як це зробити:

• В Google календарі налаштуйте опцію “Working hours” – так вам вже точно не поставлять несподіваних нарад коли ви їх не чекаєте.
• Якщо ви хочете залишити “вікно” у своєму календарі – додайте в потрібний час івент і поставте настройку “Busy”.
• Обладнайте свій персональний простір – в ідеалі це має бути стіл з нейтральним фоном. Але навіть якщо у вас вдома не знайдеться такого куточка на допомогу прийде віртуальний бекграунд. Головне – це повинно бути визначене місце в будинку\кімнаті.
• Перед початком свого дня ви можете переодягнутися з “домашнього” в “повсякденний” одяг й відповідно по завершенню робочого дня з “повсякденного” в “домашній”. Такий ритуал допоможе вам налаштуватися на початок і закінчення дня.
• Вмикайте камеру на нарадах.

Соціальне життя

Розгляньмо нашу професійну діяльність як прояв соціального життя і дослідимо, як воно змінилось за останній рік. Пункт перший: в умовах remote режиму стало дуже важко розмежовувати професійну діяльність і особисте життя, кордони й рамки стерлися, немає більше руху “будинок-офіс”.

У параграфі вище ми вже переглянули найбільш ефективні поради, як зберегти або заново вибудувати рамки між домом й “домашнім офісом” і наскільки важливо дотримуватися “ритуалів”. Зараз же хочеться поговорити про те, що може сприяти успішності налагодження соціальних взаємозв’язків між спеціалістами компанії:

• Почуття приналежності – і тут добре працює ім’я компанії. Приємно усвідомлювати свою приналежність до лідера ринку, бути частиною добре впізнаваного бренду. Даний пункт в умовах remote режиму стає більш актуальним, адже через брак можливості відвідувати офіс, важливо підтримувати в спеціалістів почуття приналежності до компанії.
• Процеси. Чітко розмежовані зони відповідальності й налагоджені процеси в компанії допоможуть швидше адаптуватися до remote режиму. Бухгалтерія, адміністративний відділ, IT служба – кожен департамент має чітко налаштовані процеси і спеціалістам нема потреби самостійно вирішувати складнощі.
• Соціальний пакет дає додаткове відчуття захищеності й підвищує рівень довіри консультантів компанії.
• Важливо ділитися планами, озвучувати цілі та отримувати фідбек консультантів.

Висновок. Важливість гнучкості

Ми щодня стикаємося з реаліями remote режиму. Хтось виявився більш підготовлений, а комусь довелося налаштовувати всі процеси в команді практично з нуля. Важливо, це те, що ми впоралися, і продовжуємо вдосконалюватися. В умовах remote режиму ми змогли не тільки залишитися на колишньому рівні, не втративши свою продуктивність і інші показники, а ще й поліпшили їх, зробивши основний акцент на використання певних каналів зв’язку, регулярні віртуальні зустрічі не тільки для робочих приводів, й максимально допустимий крок від контролю до довіри.

На цьому ми не зупиняємося, а продовжуємо оцінювати нові потреби, адаптуватися і трансформуватися в поточних умовах. Можна сміливо сказати, що гнучкі процеси та методології Agile які ми використовуємо щодня, а саме Scrum, Kanban, BDD, і зокрема їх мікси й похідні – це відмінний інструмент, який допомагає нам не тільки в роботі, але і в житті в цілому. І хто знає, що ще нам готує майбутнє… Головне одне – ми команда!

На цій оптимістичній ноті ми завершимо огляд тонкощів та трансформацій пов’язаних з remote режимом.

Бажаєте почитати ще? Зверніть увагу на ці статі:

• Як підготуватись до онлайн-інтерв’ю? 10 порад аби все пройшло як найкраще
• Повний Remote, або Як підвищити свою ефективність в режимі Work From Home