Останнє оновлення: 19 січня 2023 року
- І. Вступ
Це повідомлення про конфіденційність слід розглядати разом із Загальною політикою конфіденційності, доступною тут.
Персональні дані / особиста інформація – вся пов’язана з вами інформація, яку ми обробляємо. Наприклад: ім’я, прізвище, електронна адреса, номер телефону, інформація про вашу освіту та професійний досвід тощо.
Обробка – усі дії, що виконуються щодо ваших персональних даних. Наприклад: збір, зберігання або оновлення даних, надсилання вам повідомлень, знищення даних.
Окрім цього Повідомлення про конфіденційність міжнародного набору на відкриті позиції, будь ласка, ознайомтеся з додатковими положеннями:
– якщо ви є резидентом Каліфорнії тут,
– щодо окремих країн та регіонів, де GlobalLogic здійснює свою діяльність, перегляньте, будь ласка, відповідну частину розділу VII «Місцеві нормативні акти» в кінці цього документа.
У випадку розбіжностей між Повідомленням про конфіденційність міжнародного набору на відкриті позиції та розділом VII «Місцеві нормативні акти», перевагу мають положення розділу VII.
- Інформація про GlobalLogic як контролера (володільця) даних
Ми – GlobalLogic, компанія групи Hitachi (“GlobalLogic”).
Електронна адреса для зв’язку: privacy@globallogic.com
Контролер (володілець) даних – це компанія GlobalLogic з місцезнаходженням у країні, де знаходиться позиція, на яку ви подали заявку – інформацію про компанію, включаючи поштову адресу, можна знайти тут.
- Обсяг персональних даних, які ми збираємо, мета та юридичні підстави для їх обробки
Обсяг персональних даних, які ми обробляємо, залежить від того, яку інформацію ви надаєте у зв’язку з поданням заявки, особливо: ім’я, прізвище, електронна адреса, номер телефону, досвід роботи та освіта. Він включає зміст документів, інформацію про те, як ви їх надали, ваш відгук щодо процесу набору, а також зміст нашого можливого подальшого спілкування та висновки з процесу набору. Надання всіх даних є добровільним, але якщо ви вирішите не надавати нам деякі з них, імовірно ми не зможемо розглянути вашу заявку, і, як наслідок, виключимо вас із процесу набору.
Ми також можемо обробляти інформацію, яку ми отримали безпосередньо або через третю особу, зокрема рекрутингове агентство, наприклад, якщо проводимо перевірки даних (в тому числі на запит наших клієнтів або на виконання обов’язку, покладеного законом) для перевірки вашої відповідності певній позиції. Така інформація, може включати, наприклад, результати перевірки, загальнодоступну інформацію, внутрішні примітки щодо вашої співбесіди.
Ми обробляємо ваші персональні дані відповідно до вимог щодо конфіденційності даних, включаючи, якщо це передбачено законом, обробку на відповідних юридичних підставах. Такою підставою може бути, зокрема, ваша згода, наш обов’язок, передбачений законом, або інша юридична підстава, передбачена законодавством.
Метою, для якої ми обробляємо ваші персональні дані, є:
а) оцінка вашої заявки на відповідність вимогам щодо позиції, та / або для майбутнього набору, для якого необхідний подібний обсяг навичок та досвід. Це може також включати перевірку наданих вами даних та звірку з переліками відповідних санкцій та обмежень;
б) поширення вашої заявки іншій компанії GlobalLogic, яка найбільше підходить для її розгляду та може вас найняти або укласти договір;
в) якщо ви відповідаєте вимогам до позиції – запрошення до співпраці та укладення договору;
г) підтвердження, що процес набору відповідає чинному законодавству;
д) забезпечення безпеки нашої власності – ми можемо запровадити у наших офісах відеоспостереження, розмістивши камери у місцях, що потребують особливого захисту, в тому числі біля входів до офісів та коридорів. Таким чином, якщо ви відвідаєте наші офіси, наприклад, для співбесіди, ми можемо обробляти ваше зображення, зафіксоване на відеозаписі. Місця, у яких ведеться спостереження, позначені належним чином, а записи зберігаються протягом строку, необхідного для господарської діяльності та в залежності від регіональних особливостей (якщо тільки вони не є або не можуть бути доказом у відповідному провадженні, в інших випадках ми можемо зберігати їх до закінчення такого провадження).
Там, де це дозволено законодавством, деякі надані вами персональні дані, зокрема ваше ім’я, прізвище, контактна адреса та відгук, можуть використовуватися нами також для господарських та маркетингових цілей, таких як надсилання подяк, привітань зі святами, опитувань тощо або для покращення процесу набору.
Ми також можемо обробляти ваші дані для статистичних цілей, у зв’язку із захистом від скарг/позовів та передавати ваші персональні дані компаніям-членам групи, наведеним тут.
- Строк зберігання
Ми оброблятимемо ваші персональні дані до відкликання вами згоди або моменту досягнення цілей обробки, але не більше 3 років.
Винятком до вищезазначеного правила є подання вами заявки на тільки одну відкриту позицію, якщо ви перебуваєте в Європейській Економічній Зоні (ЄЕЗ, включаючи ЄС), Швейцарії або Великобританії. В такому випадку ми оброблятимемо ваші дані протягом 6 місяців з дати закінчення процесу набору.
Якщо ми укладемо з вами договір, ми продовжуватимемо зберігати ваші дані протягом усього періоду співпраці і можливо після цього, відповідно до місцевого законодавства та як передбачено Повідомленням про конфіденційність консультантів/співробітників.
Наведені вище строки можуть бути відповідно продовжені у разі виникнення будь-яких вимог або судового розгляду – на строки таких проваджень та їх врегулювання, а також якщо закон зобов’язує нас у певних випадках обробляти такі дані протягом більш тривалого строку.
- Хто має доступ до ваших персональних даних
GlobalLogic веде діяльність у різних країнах, а тому персональні дані можуть використовуватися у країнах, де можуть бути відсутні такі жорсткі норми захисту даних, як у вашій країні. Ми передаватимемо ваші дані у треті країни лише відповідно до чинного законодавства про конфіденційність. Це, зокрема, включає передачу даних до країн, у яких GlobalLogic веде бізнес або має постачальника послуг, для цілей, викладених у цьому документі.
GlobalLogic застосовує всі необхідні запобіжні заходи, включаючи стандартні положення про захист даних, прийняті відповідно до рішень Європейської комісії або відповідних органів у сфері захисту даних, де це потрібно. Ми також можемо передати ваші дані до країни, в якій рівень захисту даних відповідно до GDPR Європейська Комісія визнає «достатнім».
Якщо ви проживаєте в Аргентині, Чилі, Ізраїлі чи Україні, беручи участь у нашому процесі набору, ви також даєте згоду на таку передачу даних.
Доступ до ваших персональних даних надаватиметься виключно відповідним чином уповноваженим працівникам або співробітникам GlobalLogic, постачальникам, партнерам, консультантам або аудиторам і лише в обсязі, необхідному для виконання їхніх обов’язків. Ваші дані можуть передаватися, наприклад, надавачам послуг хостингу чи послуг ІКТ, іншим особам, які надають нам технічну або організаційну допомогу та підтримку в процесі набору на відкриті позиції, включаючи спілкування з заявниками (наприклад, рекрутинговим агентствам) або надіслання запрошень / документації тощо (зокрема кур’єрам). Також від GlobalLogic може вимагатися, якщо для цього є юридичні підстави, надавати певну інформацію державним органам для цілей, пов’язаних із провадженнями, які вони ведуть.
- Ваші права, пов’язані з обробкою персональних даних
Для здійснення своїх прав, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою privacy@globallogic.com або будь-якими іншими зручними для вас способами.
GlobalLogic поважає чинне законодавство про конфіденційність та визначені ним ваші права. Зокрема ви можете вимагати видалити ваші дані або відкликати згоду на обробку персональних даних. Ви також можете відмовитися від отримання маркетингових повідомлень, скориставшись посиланням “скасувати підписку”, включеним в електронні листи, які ми вам надсилаємо, або зв’язавшись із нами, як описано нижче.
Детальніше про ваші права дивіться нижче додаткову інформацію для резидентів окремих країн та регіонів.
Зверніть увагу, що закон зобов’язує нас встановити вашу особу, перш ніж ми зможемо обробити ваш запит, тому вас можуть попросити надати додаткову інформацію.
- Місцеві нормативні акти
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ РЕЗИДЕНТІВ УКРАЇНИ
Цей розділ стосується лише обробки персональних даних, зібраних на території України, зокрема компанією групи GlobalLogic (як контролером/володільцем даних), що має своє місцезнаходження або представництво в Україні.
Ваші права. У межах наведеної обробки ви маєте всі права суб’єкта даних, встановлені ст. 8 Закону України “Про захист персональних даних”. Серед іншого, ви маєте права на:
- Інформацію про ваші персональні дані – ви можете звернутися до нас у будь-який час за отриманням інформації щодо:
– чи обробляємо ми ваші персональні дані;
– з якою метою;
– джерела збору даних;
– де ми обробляємо ваші персональні дані;
– які категорії даних ми обробляємо;
– хто є одержувачем ваших даних та інформації про їх передачу;
– чи використовуємо ми автоматизоване прийняття рішень та його механізм, якщо так.
- Доступ до ваших персональних даних – ви можете отримати доступ до всіх своїх персональних даних, які ми обробляємо (копії даних).
- Зміну даних – якщо інформація про вас є або стала недостовірною або неповною, ви маєте право вимагати, щоб дані були виправлені або доповнені.
- Відкликання згоди – ви можете відкликати свою згоду на обробку даних у будь-який час, і це не вплине на законність обробки на основі згоди до її відкликання.
- Знищення даних – ви можете вимагати знищення даних, якщо вони є недостовірними, або обробляються незаконно, або якщо інше встановлено законом.
- Обмеження обробки – ви можете вимагати, щоб ми обмежили наші дії щодо ваших персональних даних.
- Заперечення – ви маєте право заперечити проти деяких дій, які ми здійснюємо щодо ваших персональних даних, з особливих причин, пов’язаних з вашою особистою ситуацією. Якщо, незважаючи на ваше заперечення, ми виявимо, що існують вагомі юридичні підстави для обробки, які переважають ваші інтереси, права та свободи, або підстави для встановлення, виконання або захисту у межах законних вимог, ми продовжуватимемо обробляти дані, наведені у запереченні, у межах необхідності. Якщо ви не згодні з такою оцінкою ситуації, ви можете скористатися своїм правом подати скаргу до відповідного державного органу (детальніша інформація нижче).
- Скарги до відповідного державного органу – у зв’язку з нашими діями як контролера (володільця) ваших персональних даних ви маєте право подати скаргу до відповідного контролюючого органу або до суду. Для України таким органом є Уповноважений Верховної Ради України з прав людини. Ви можете знайти його контакти за адресою https://www.ombudsman.gov.ua/. Звичайно, ми закликаємо вас спочатку зв’язатися з нами за адресою privacy@globallogic.com, ми спробуємо вжити заходів, щоб вам допомогти.
Міжнародні передачі даних. Як вже згадувалося, GlobalLogic здійснює свою діяльність у різних країнах, і, отже, персональні дані можуть використовуватися в країнах, що не входять в ЄС / ЄЕЗ і можуть не мати таких жорстких норм захисту даних, як у ЄЕЗ. Надаючи нам дані, ви погоджуєтесь на їх передачу за межі України та ЄЕЗ. У будь-якому випадку для таких передач ми забезпечуємо застосування відповідних гарантій щодо невтручання у ваше особисте та сімейне життя.